Event Manager

Deine Challenge
Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Das alles in Kombination mit flexiblen Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsumgebung? Genau das bieten wir bei ELPATO.
Wir setzen Benchmarks in der Apotheken- und Pharmabranche. Die ELPATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit rund 80 Mitarbeitenden Medien und andere Formate für die Healthcarebranche mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Der Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation und Live-Events.
Um auch weiterhin am Puls der Zeit und einen Schritt voraus zu sein, suchen wir für unser sympathisches und engagiertes Team ab sofort zur Verstärkung in Vollzeit (40 h / Woche) eine:n

Event Manager (w/m/d)

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Deine
Challenge

• Dein Fokus liegt auf der operativen sowie administrativen Umsetzung und Koordination unserer Veranstaltungsformate.
• Du nimmst an Veranstaltungen in Deutschland und Österreich teil und kümmerst dich um die detailorientierte Organisation.
• Du unterstützt bei der Einholung von Angeboten für Location, Technik, Catering und andere Event-Komponenten.
• Du erstellst und reichst Veranstaltungsfestsetzungen ein.
• Du schreibst Briefings für internes und externes Personal und erstellst Ablaufpläne.
• Du koordinierst und betreust die Korrespondenz mit allen Gewerken und Dienstleistern.
• Du hilfst beim Teilnehmermanagement und übernimmst das Reisemanagement für die Events.
• Du unterstützt bei der Planung weiterer Events der Abteilung (z.B. interne Feiern, Kundenveranstaltungen).
• Du hilfst bei der Lagerwirtschaft, um sicherzustellen, dass alle Eventmaterialien verfügbar sind.
• Nach den Events hilfst du bei der Nachbereitung, z.B. dem Versenden von Mailings, und arbeitest daran, zukünftige Veranstaltungen zu optimieren.
• Du bringst deine Ideen bei der Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsformate ein - dein Input ist uns wichtig.

Deine Skills

Deine

Skills

• Ausbildung: Du kommst aus der Hotellerie oder dem Eventmanagement, hast Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder ähnliches gelernt oder studiert.
• Erfahrung: Du bringst erste Berufserfahrung in einem der o.g. Bereiche oder im Projektmanagement mit.
• Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast schon mit Projektmanagement-Tools, wie Asana, gearbeitet. Neue Tools und Anwendungen eignest du dir schnell an und freust dich immer etwas dazuzulernen.
• Fähigkeiten: Du bist Meister:in der Organisation und kannst sowohl Dich selbst als auch ein langfristiges Projekt managen. Als kommunikative:r Teamplayer:in bist Du gern kreativ und übernimmst Eigenverantwortung. Sorgfalt und selbstständiges Arbeiten sind für Dich selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Du hast an Dich selbst und die Ergebnisse deiner Arbeit einen sehr hohen Qualitätsanspruch. Du arbeitest gerne auch mal am Wochenende und brennst dafür, die Umsetzung an jedem Tour-Standort zu begleiten. Du überzeugst durch deine Kompetenz und Durchsetzungsstärke, gepaart mit einer große Portion Neugier, Lust auf Kommunikation und Freude am Netzwerken.

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