Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungs­zentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschafts­organisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungs­umfeld mit modernster Forschungs­infrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin‑Buch und Berlin‑Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Wir freuen uns, Ihnen eine spannende Karrierechance in unserem Institut anzubieten. Ab dem 1. November 2024 suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projekt­assistenz für Baumaßnahmen (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Projektleitungen
• Kontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorar­rechnungen der Fachplaner*innen in Abstimmung mit der Projekt­leitung und Planungs­büros
• Eigenständige Prüfung kleinerer Rechnungen
• Eigenständige und eigenverantwortliche Prüfung auf Übereinstimmung aller Aufträge, Leistungs­nachweise und Rechnungen im SAP
• Eigenständige Vorbereitung von Angeboten und Vergabe­empfehlungen der Fachplaner zur Beauftragung von Aufträgen und Nachaufträgen; dabei Nachträge auf Vollständigkeit überprüfen,
• Aufträge vorbereiten wie z. B. eine Beschaffungs­anforderung erstellen, Versand und Rücklauf überwachen
• Koordinierung von Terminen und Prozessen bei Auftrags­vergaben und Rechnungs­ausgleichen
• Unterstützung des Projekt­leiters bei der Planung der Prognose zu Mittel­abflüssen
• Unterstützung des Projektleiters bei der Kosten­verfolgung/​‑überwachung
• Die Schnittstelle zum Dokumenten­management­system (Anlegen, Überprüfen, Abgleichen)
• Koordinierung und Abwicklung kleiner Um- und Erweiterungs­baumaßnahmen (< 10 T €) des MDC
• Unterstützung beim Berichtswesen (interne und externe Berichte)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilien­bereich; Wirtschafts­kauffrau/​Wirtschafts­kaufmann für Bauwesen oder ähnlich;
• Erfahrungen im Bauwesen oder in der Immobilien­branche wünschenswert
• Kenntnisse: Rechtsvorschriften: BHO, LBO, VOB, BGB, VgV, UVgO, HOAI, AHO
• Kenntnisse: Richtlinien: RZ‑Bau, RBBau, NBestBau wünschenswert
• Kenntnisse: Normen: DIN 276
• Softwarekenntnisse: Office, SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2); Kenntnisse: Englisch (B2)

Ihre Benefits

• Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungs­angebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

• Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund) je nach Eignung bis zur Entgeltgruppe 9a, inklusive zusätzlicher betrieblicher Alters­versorgung
• Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungs­angeboten für die Kinder­betreuung
• Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• Einem sicheren Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S‑Bahnhof Buch bis zum Campus
• Außerdem profitieren Sie von Weiterbildungs­möglichkeiten zur Erweiterung oder zum Erlangen von spezifischen Fachkenntnissen

Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a

Beschäftigungsumfang: Vollzeit

Gewünschter Eintrittstermin: 1. November 2024

Befristung: unbefristet

Bewerbungsfrist: 13. Oktober 2024

Kontakt

Achim Maier 
TFM
A.Maier@mdc-Berlin.de

Bitte reichen Sie Ihre aussage­kräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivations­schreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Master­abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF‑Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievements.

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.