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Leitung (m/w/d) der Zentralen Dienste des Geschäftsbereiches 1

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht
ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet

Leitung (m/w/d) der Zentralen Dienste des Geschäftsbereiches 1

KENNZIFFER
281/2024
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd.,
Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd.,
Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
04.10.2024
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto: 3.649 - 5.030 (A12), 3.652 - 5.379 (E11)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

IHR AUFGABENGEBIET

Aufbau und Leitung der Zentralen Dienste des Geschäftsbereiches 1 mit den Bereichen Personal, Haushalt, KLR, Zuwendungen und Controlling

  • Gestaltung der zugeordneten Arbeitsgebiete und Festlegung von Arbeitsabläufen
  • Fachliche Anleitung und Beratung der unterstellten Mitarbeitenden, Entscheidung bei strittigen Fragen
  • Formulierung und Kontrolle von Zielvereinbarungen
  • Beschwerdemanagement, Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
  • Erstellen von dienstlichen Beurteilungen/Dienstleistungsberichten, Personalentwicklung
  • Führen von Personalgesprächen (u.a. Feedback-, Jahres- und Beurteilungsgespräche)
  • Wahrnehmung der Arbeitsschutzpflichten

Büroleitung für den Geschäftsbereich 1

  • Beratung aller Führungskräfte und Beschäftigten des Geschäftsbereiches 1 in dienst- und arbeitsrechtlichen Belangen
  • Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
  • Erstellung von BAKs und Anforderungsprofilen
  • Kontaktstelle zu den bezirklichen Beschäftigtenvertretungen
  • Bearbeitung schwieriger dezentraler Personalangelegenheiten
  • Führen von Personalgesprächen verschiedenster Art (z.B. im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements)
  • Mitwirkung bei der Aufstellung und Fortschreibung des Stellenplans
  • Prüfung und Fortschreibung des GVPl.
  • Aufstellung und Bewirtschaftung des Sachmittelhaushalts, Titelverwaltung, Auswertung der KLR
  • Gesamtverantwortung für Beschaffungen
  • Koordinierung von Zuwendungsangelegenheiten
  • Erarbeitung von schriftlichen Stellungnahmen für politisch-administrative Gremien, Berichtwesen
  • Allgemeine Organisations- und Koordinierungsaufgaben

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN

  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

  • ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) in den Studiengängen „Öffentliche Verwaltung“ bzw. „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“, „Public Management“ oder in einem Studiengang mit relevantem Bezug zu den Themenfeldern Betriebswirtschaftslehre und Personal- bzw. Arbeitsrecht oder
  • erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit Prüfung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in
  • eine mehrjährige hauptberufliche Erfahrung in einem Aufgabengebiet mit dem Schwerpunkt Personal oder Haushalt innerhalb des öffentlichen Dienstes
  • verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache

entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

  • Erfahrungen aus einer Leitungstätigkeit mit Personalverantwortung

WIR BIETEN

  • interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
  • Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
  • kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
  • bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
  • jährliche Sonderzahlung
  • Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
  • Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftige

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Bardtke ◼ Personalmanagement ◼ (0)30 90279-2311
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Hölters ◼ komm. Leitung Zentrale Dienste ◼ (030) 90279-3406
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
Nachweis über die geforderte Qualifikation
Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtn
...
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

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Veröffentlicht am 03.10.2024

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