Im Fachbereich Soziales und Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vorerst auf zwei Jahre befristete Stelle als
Sachbearbeiter/in (m, w, d) für schulische Angelegenheiten
zu besetzen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% (= 39 Stunden). Die Tätigkeit wird nach dem TVöD - VKA in der Entgeltgruppe 9a vergütet.
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Wir bieten
- Bedeutungsvolle Arbeit: Wir setzen uns für die Belange der Bürgerinnen und Bürger ein, sorgen dafür, dass sich die Menschen der Stadt wohlfühlen und bearbeiten ein vielfältiges Spektrum an Dienstleistungen.
- Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 100 Tage im Kalenderjahr mobil und ortsunabhängig zu gestalten. Zudem bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten.
- Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Weiterbildung: Wir bieten sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen.
- Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente und faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung.
- Zentrale Lage: Unser Rathaus liegt im Herzen von Hennigsdorf und hat eine sehr gute Anbindung (S Hennigsdorf).
Ihre Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Schulen, insbesondere mit Schulleitungen
- sachliche und organisatorische Anleitung des Verwaltungspersonals in den Schulsekretariaten
- Bearbeitung schulischer Angelegenheiten, insbesondere im Bereich Schulpflicht, Schulkostenbeiträge, Schulschwimmen, Schulspeisung, Schulwegsicherung, Schulbuchbeschaffung sowie Zuschusszahlungen aus Unterstützungsfonds
- Bearbeitung von Anträgen, beispielsweise zu schulergänzenden Projekten und Raumnutzungen
- Planung und Überwachung der Haushaltsmittel für Schulen
- Durchführung des Einschulungsverfahrens sowie Mitwirkung am Ü7-Verfahren, insbesondere bei der Kapazitätsfestlegung
- Erstellung von Statistiken und Durchführung sonstiger Erhebungen
- Ausschreibung, Vergabe und Beauftragung von Liefer- und Dienstleistungen
- Erstellung von Vorlagen für den kommunalen Sitzungsdienst
- Vertretung des Schulträgers in Schulkonferenzen und Kolloquien
- enge Zusammenarbeit mit dem staatlichen Schulamt
- Übernahme von Sprechzeiten zu den regulären Öffnungszeiten der Verwaltung
- Bereitschaft zur Teilnahme an Ausschusssitzungen und Konferenzen auch im Nachmittags- und Abendbereich
Wir erwarten
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- sichere Kenntnisse im brandenburgischen Schulgesetz, VwVfGBbg, SGB VIII, SGB IX
- sicheren Umgang mit den Standard-Office Programmen
- eigenständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Motivation und Durchsetzungsvermögen
- Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Arbeitszeiten, die teilweise in den Abendstunden liegen (Schulkonferenzen, Ausschüsse)
- den Besitz des Führerscheins der Klasse B
- mind. Sprachniveau C1 gem. „Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen“ (GER)
Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.06.2026 über das Bewerbungsformular unter Angabe der Kennziffer 24301.0006.
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