Zum Hauptinhalt springen

Ähnliche Stellenanzeigen

Schulverwaltungskraft* (m, w, d) für die Haupt- und Realschule Greene

Im Dezernat I „Kreisentwicklung“, Fachbereich 12 „Schule und Kultur“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Schulverwaltungskraft* (m, w, d)
für die Haupt- und Realschule Greene
- Entgeltgruppe 6 TVöD -

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 26,5 Stunden.

Im Hinblick auf die Arbeitszeit wird darauf hingewiesen, dass der Erholungsurlaub grundsätzlich in den nds. Schulferien in Anspruch zu nehmen ist und Ferientage, für die kein Urlaub in Anspruch genommen werden kann, einzuarbeiten sind.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Allgemeine (Sekretariats-)Tätigkeiten, insbesondere:

  • Bearbeiten von Posteingang und –ausgang, inkl. des E-Mail-Postfachs,
  • Sicherstellen der (telefonischen) Erreichbarkeit des Sekretariats, insbesondere für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte,
  • Erteilen von Auskünften,
  • Umgang mit Publikumsverkehr, inkl. Organisieren der Bewirtung,
  • Unterstützen bei der Organisation von Schulveranstaltungen,
  • Verwalten von Vordrucken,
  • Erledigen von Schreib- und Vervielfältigungsaufgaben (z.B. Korrespondenz mit dem Regionalen Landesamt für Schule und Bildung und dem Schulträger),
  • Bestellen und Ausgeben von Büromaterial,
  • Bearbeiten und Weiterleiten von BuT Angelegenheiten an die entsprechenden Stellen.

Schüler*innenbezogene Tätigkeiten, insbesondere:

  • Verwalten von Schüler*innenakten und Aufbereiten von Schüler*innendaten,
  • Erstellen von Zeugnissen und Schulbescheinigungen o.ä.,
  • Erstellen von Unfall- und Schadensmeldungen,
  • Führen des Schulverwaltungsprogramms, Erledigen von Vorbereitungsarbeiten für Abschlussprüfungen,
  • Abwickeln der Lehr- und Lernmittelfreiheit (Elterninformation, Prüfung Hilfebedürftigkeit, Abrechnung),
  • Verwalten und Organisieren der Schüler*innenbeförderung,
  • Durchführen der Schüleranmeldung (MS Forms).

Personalbezogene Tätigkeiten, insbesondere:

  • Verwalten von Akten und Aufbereiten von Personaldaten,
  • Bearbeiten von Krankmeldungen,
  • Annehmen und Weiterleiten von Anträgen (z.B. für Fortbildungen und Reisekosten),
  • Organisieren des Archivs.

Haushaltskontenführung, insbesondere:

  • Verwalten der Schulkonten,
  • Führen der Haushaltsüberwachungslisten,
  • Prüfen von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit,
  • Abrechnen der Handvorschusskasse.

Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:

  • Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
  • familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
  • gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung,
  • vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung,
  • leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD,
  • Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL) sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing.

Das bringen Sie mit:

  • Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellte*n, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*n, Steuerfachangestellte*n, zur Tourismuskauffrau* bzw. zum Tourismuskaufmann* oder zur Kauffrau* bzw. zum Kaufmann* für Büromanagement. 
  • Sie verfügen über allgemeine berufliche Erfahrung sowie
  • über die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme.
  • Sie bringen eine positive und zugewandte Haltung sowie Freude am Umgang mit jungen Schülerinnen und Schülern, deren Eltern und dem Kollegium einer Schule mit.
  • Eigenständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie die Freude bei der Mitgestaltung schulischer Prozesse gehört ebenso zu Ihrem Profil.

Sonstige Hinweise:

Der Landkreis Northeim ist bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie durch die Fachbereichsleitung, Herrn Fieber, (Tel. 05551 / 708 – 360) oder durch den Schulleiter, Herrn Schill, (Tel. 05563 / 318). Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie durch Frau Bertram, Ressort 2.1 „Personal“, (Tel. 05551 / 708 – 352).

Das sollten Sie darüber hinaus wissen:

Der Landkreis Northeim ist seit 2007 nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Für nähere Informationen zum Landkreis Northeim steht die Homepage www.landkreis-northeim.de zur Verfügung.

Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.

Datenschutz nehmen wir ernst. Ihre Unterlagen werden nach den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung vertraulich behandelt und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 26.03.2023 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Bereichern Sie mit Ihrer Bewerbung die Vielfalt unserer Kreisverwaltung und bewerben Sie sich am besten noch heute…

Wir freuen uns auf Sie!...

Ähnliche Stellenanzeigen

Schulverwaltungskraft* (m, w, d) für die Haupt- und Realschule Greene

37574 Einbeck
Teilzeit

Veröffentlicht am 10.04.2023

Jetzt Job teilen