Teamassistenz (m/w/d) Bereich Grafik-/Organisation in Präsentationsagentur

chartwerk® ist die Designagentur für PowerPoint-Präsentationen. Unsere chartbooks findest Du in Wirtschaftsunternehmen und Werbeagenturen im deutschsprachigen und internationalen Raum. Und jetzt benötigen wir genau Deine Hilfe.

Zur Organisation von Kundenaufträgen und Unterstützung der täglichen Agenturabläufe in unserer Agentur in Pankow suchen wir eine:n Assistent:in für 4 Tage/Woche (mind. 32 Std.)

Deine Aufgaben

• Organisation der Agenturabläufe: Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Koordination, Auftragsbriefing und Qualitätsmanagement von Projekt- und Terminaufträgen. Einhaltung der täglichen Deadlines.
• Gestaltung, Konzeption und Visualisierung von Präsentationen in PowerPoint – inkl. Info-/Grafiken, Diagrammen und Tabellen
• Entwicklung, Erstellung und Pflege von Marketing-Tools

Das bieten wir dir

• Abwechslung und Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen kreativen Team ohne Stechuhr
• innovative und aktuelle Themen
• reguläre Arbeitszeit ohne Überstunden
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• außertarifliche Bezahlung
• Einarbeitung
• flache Hierarchien
• steuerfreie Gehaltsextras/BenefitCards
• Teamküche
• Bürohund

Das bringst du mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Bereich Mediengestaltung (und einschlägige Berufserfahrung) oder du bist ein:e motivierte:r Quereinsteiger:in
• einen sicheren Umgang mit Microsoft-Programmen, Photoshop und Illustrator
• ein Gespür für Gestaltung und Lust auf Projektarbeiten im kleinen Team   
• die sichere Anwendung deutscher und englischer Orthografie (C2)
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine freundliche souveräne Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden