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Stellenbeschreibung

Stelle:  Sachbearbeiterin*** (m/w/d)

Unternehmen: Springer Medizin

Standort: Berlin, Heidelberger Platz

Konditionen: Teilzeit, 20 Stunden/Woche, Befristung 1-1,5 Jahre (Ersatz für eine krankheitsbedingt ausgefallene Kollegin)

Kongressbüro von Springer Pflege (Bereich des Springer Medizin Verlages) organisiert jährlich zwei große Pflegekongresse mit bis zu 1.700 Teilnehmenden pro Veranstaltung, zahlreiche Online-Veranstaltungen sowie Auftragsveranstaltungen für den Springer Medizin Verlag und für Kunden aus der Pflege- und Gesundheitswirtschaft (www.gesundheitskongresse.de).

Um das Team zu verstärken, suchen wir derzeit eine/n  Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (täglich 4-5 Stunden, ca. 20 Stunden in der Woche) zum nächstmöglichen Eintrittstermin, befristet auf ein Jahr (mit Verlängerungsoption).

Ihre Aufgaben:

• Eingabe von Teilnehmerdaten und Kongressanmeldungen in die Datenbank
• Schreiben von Teilnehmerrechnungen und Übertrag in die Rechnungsdatenbank
• Versand von Bestätigungen und Rechnungen per Mail
• Ablage der Vorgänge (elektronisch und z.T. auch in Papierform)
• Reporting (Auswertung von Teilnehmerdaten)

Qualifikation/Persönliche Voraussetzungen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Computerkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Veranstaltungs- oder Eventbereich von Vorteil
• Büroerfahrung
• Gewissenhafte, akkurate und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Arbeitsgeschwindigkeit
• Teamfähigkeit und zugleich eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Von Vorteil ist weiterhin die Bereitschaft, auf den Kongressen auch vor Ort am Registrierungscounter zu arbeiten und ggf. auch innerhalb von Deutschland 1-2 Mal im Jahr zu reisen