Für die Abteilung „Forschung und Entwicklung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e
Mitarbeiter*in im Büro der Abteilungsleitung (m/w/div)
Ort
Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf
Vergütung
Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV
(42.330,58-51.546,47 Euro)
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigung
Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)
Bewerbungsfrist
7. Oktober 2025
Ausschreibungsnummer
06-011-2025
Aufgaben
- Sie unterstützen die Abteilung bei der Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben, sowie im organisatorischen Bereich
- Sie verwalten die digitalen Teampostkörbe, die Printmedien, die Arbeitsmaterialien, den Postein- und ausgang und pflegen die Personaldaten
- Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (virtuell und in Präsenz)
- Sie organisieren die Zusammenarbeit mit der Selbstverwaltung und den Gremien und verwalten die Gremiendatenbank
- Sie verwalten und pflegen die Beiträge für das Intranet und den sonstigen internen Informationsplattformen
Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Forschung und Entwicklung befasst sich aus empirischer, sozialpolitischer und ökonomischer Sicht mit Grundsatzfragen, Entwicklungen, sowie Reformen von Rentenversicherung, Alterssicherung und Sozialversicherung. Die Stelle gehört zum Leitungsbereich der Abteilung, in dem die administrativen und organisatorischen Aufgaben erledigt werden.
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Sie weisen aktuelle, aufgabenrelevante Berufserfahrung im Büromanagement (zum Beispiel im Sekretariat, Vorzimmer oder Assistenzbereich) nach
- Sie verfügen über aktuelle und anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office und gängiger E-Mail-Verwaltungssoftware, sowie einen sehr sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
- Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für Sie ebenso selbstverständlich wie die Fähigkeit der eigenständigen Problemlösung
Weitere Informationen
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft und Flexibilität die tägliche Arbeitszeit den dienstlichen Anforderungen anzupassen.
Kontakt
Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Sandra Kommoß
Recruiter
+49 (0) 1707132320
