Mitarbeiter*in Design Coordination (m/w/div)
Ort
Berlin
Vergütung
Entgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV
(45.556,42-64.231,81 Euro)
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigung
Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)
Bewerbungsfrist
11. November 2025
Ausschreibungsnummer
09-068-2025
Aufgaben
- Sie organisieren Team- und Bereichsmeetings und übernehmen ebenfalls das Protokollieren und Dokumentieren
- Sie unterstützen das Nachhalten von vereinbarten Maßnahmen und Aufgaben des Bereichs unter Nutzung von Jira
- Sie sind außerdem für das Verwalten und Dokumentieren von Verträgen mit IT-Bezug zu Dienst- und Serviceleistungen, Lizenzen und Hardware zuständig
- Sie wirken bei der bereichsinternen Koordination von Beschaffungsangelegenheiten mit
- Sie unterstützen administrativ und koordinativ bei der Haushaltsplanung für den Bereich Servermanagement
- Sie bearbeiten erforderliche konzeptionelle Dokumente im Rahmen der bereichsweiten Qualitätssicherung, zum Beispiel für die IT-Grundschutzprüfung
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben, wie beispielsweise die Pflege von Datenbanken, sowie von Confluence-Seiten für den Bereich Servermanagement und arbeiten in Projekten mit
- Sie unterstützen bei der Inventarisierung der Hardware im Serverbereich
Aufgrund der standortübergreifenden Arbeit sind gelegentliche Dienstreisen (circa viermal im Jahr) zwischen Berlin und Würzburg notwendig.
Tätigkeitsbereich
Wir sind das Gemeinsame Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung an den Standorten Berlin und Würzburg. Wir stehen für einen sicheren und performanten Betrieb der Infrastruktur, die Erfüllung der relevanten gesetzlichen Normen, für die Planbarkeit von Kosten, für Wirtschaftlichkeit und IT-Beratung. Unser Team erhebt und plant bedarfsorientiert die Anforderungen unserer Träger der Deutschen Rentenversicherung für verschiedene georedundante Umgebungen auf standardisierten Plattformen mit unterschiedlichen Schwerpunkten und für vielfältige Aufgabengebiete.
Profil
- Sie verfügen entweder über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom/FH), oder einen erfolgreichen Abschluss einer gleichwertigen Qualifikation, oder einen erfolgreichen Abschluss einer Berufsausbildung mit Wahrnehmung von Aufgaben, die nach Art und Schwierigkeit den Anforderungen des gehobenen Dienstes entsprechen
- Sie verfügen bereits zusätzlich über aktuelle Berufserfahrungen im Aufgabenbereich der IT-Beschaffung
- Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Haushaltsrechts und im IT-Vertrags- und Lizenzrecht und haben diesbezüglich bereits entsprechende Qualifizierungen erworben
- Sie verfügen bereits über Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Notes-Datenbanken und sind vertraut mit dem Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten im Confluence- und Jira-Umfeld
- Durchsetzungsfähigkeit, verbunden mit einer hohen Flexibilität zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert und überzeugen durch Ihr Organisationstalent und Ihre hohe Serviceorientierung
- Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Sprachniveau B2, gern unterstützen wir Sie zukünftig in der Erweiterung Ihrer Sprachkompetenzen
Sie bringen die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, wie in den Aufgaben beschrieben, mit
Weitere Informationen
- Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
- Bitte beachten Sie, dass Sie nach einer Einstellungszusage gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (§ 9 SÜG) geprüft werden. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
- Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
- Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
