Assistent*in im Immobilienbereich (m/w/div) (m/w/div)
Ort
Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf
Vergütung
Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV
(42.330,58-51.546,47 Euro)
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigung
Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)
Bewerbungsfrist
2. November 2025
Ausschreibungsnummer
12-042-2025
Aufgaben
Vertrauensvoll unterstützen Sie den Leiter des Bereiches Immobiliensteuerung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und leisten zusätzlich wertvolle Unterstützung für die Teamkolleg*innen aus dem Bereich. Dabei übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
- Vor- und Nachbereitung von Meetings/ Terminen (Unterlagen vorbereiten, Protokollerstellung, Mitschriften digitalisieren)
- Terminplanung und -koordination für den Bereichsleiter sowie Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Administrative Unterstützung für Kolleg*innen (zum Beispiel: Vorbereitung von Unterlagen/ Terminen, Pflege von Datenbanken, Urlaubsplanung)
Tätigkeitsbereich
In unserer Abteilung „Immobilien“ werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expertinnen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, dem Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen- und Fremdversorgung unserer Liegenschaften CO2-bewusst und zukunftsorientiert. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleginnen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.
Profil
Mit Ihrer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise bringen Sie sich proaktiv in Ihre Aufgaben ein. Mit frischer Motivation starten Sie durch einen morgendlichen Austausch mit Ihrem Bereichsleiter in jeden Arbeitstag.
Folgendes bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- aktuelle und mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise im Sekretariat oder als Assistenz
- erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Baubereich sind von Vorteil
Weitere Informationen
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
