14-023-2025 Mitarbeiter*in im Organisationsbereich (m/w/div) (Homeoffice möglich)

Für unsere Abteilung DRV-IT rvSystem, suchen wir Sie als

Mitarbeiter*in im Organisationsbereich (m/w/div)

Ort: TechnoCampus Verwaltungsstandort
Bewerbungsfrist: 23\. Mai 2025
Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Ausschreibungsnummer: 14-023-2025
Vergütung: Entgeltgruppe 10 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Der Grundsatz- und Querschnittsbereich (GQ 1400 DRV-IT rvSystem) ist verantwortlich für die Entwicklung des IT-Kernsystems der Deutschen Rentenversicherung - zuverlässig, sicher und zukunftsorientiert.
In unserer Abteilung finden sich Leitungs-, Entwicklungs- und Querschnittsteams für das bestehende Kernsystem einschließlich Online-Services für unsere Versicherten sowie die Projektleitung und -teams für unser laufendes agiles Großprojekt zur Modernisierung unserer Anwendungen.
Es ist uns wichtig, dass wir als Team rvSystem kooperativ, wertschätzend und diskriminierungsfrei zusammenarbeiten.
Der Organisationsbereich des Abteilungsstabs ist verantwortlich für die Umsetzung und Steuerung zentraler administrativer Prozesse innerhalb der Abteilung. Ziel ist es, bereichsübergreifende Aufgaben zu bündeln, standardisierte Abläufe zu entwickeln und die Fachbereiche bei ihrer täglichen Arbeit zu entlasten.
Wir freuen uns auf Ihre serviceorientierte Unterstützung am Standort Techno Campus in Berlin.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen beim Entwickeln, Optimieren, Durchführen und Überwachen von Organisations- und Arbeitsablaufmaßnahmen (Pre- und Offboardings, Software- und Hardwarebereitstellung, Verwaltung von Zugriffsrechten)
• Sie sind Ansprechpartner*in für allgemeine organisatorische Anfragen innerhalb der Abteilung
• Sie unterstützen bei der dezentralen Raum- und Flächenplanung
• Sie wirken bei der IT-Haushaltsplanung und -überwachung mit
• Sie bearbeiten EDV-Angelegenheiten und unterstützen Anwender*innen aktiv

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) oder eine gleichwertige Qualifikation vorzugsweise in Organisationsmanagement oder vergleichbaren Fachrichtungen oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ersten Berufserfahrungen im Bereich Projektmanagement Office oder Organisationsbereich
• Sie haben erste praktische Erfahrung in der Organisation administrativer Abläufe sowie in der Betreuung interner Serviceprozesse (z.B. Pre- und Offboardings, Materialwirtschaft)
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware und idealerweise weiteren verwaltungsspezifischen IT-Systemen
• Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Abläufen im IT-Bereich großer Verwaltungen oder öffentlicher Einrichtungen
• Sie zeichnet ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt aus sowie eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist selbstverständlich für Sie

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Wir sind ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen, serviceorientierten Arbeitszeiten
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag
• Flexibles Arbeiten auch aus dem Homeoffice und die dafür erforderliche technische Ausstattung gehören für uns zum modernen Arbeiten dazu
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen vielfältige fach- und kompetenzorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich mit unserem Bewerbungsassistenten, über den Jetzt bewerben! Button auf unserer Karriereseite „drv-bund-karriere.de“. Die Generierung des Verifizierungscodes kann bis zu 20 Minuten in Anspruch nehmen. Die Reiter Ausbildung (2) und Berufserfahrung (3) müssen nicht ausgefüllt werden. Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf sowie Ihre (Arbeits-)Zeugnisse) ein, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Vorteile

• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
• Home Office
• Unbefristete Stelle
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner*in

Julia Pärschke
E-Mail: julia.paerschke@drv-bund.de
Tel.: 0160/1444476
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.