20-062-2025 Teamleiter*in Digitale Akte (m/w/div)

Teamleiter*in Digitale Akte (m/w/div)

Ort
Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf
Vergütung
Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV (51.614,46-76.482,43 Euro)
Eintrittsdatum
Ab sofort
Beschäftigung
Befristet
Bewerbungsfrist
21. September 2025
Ausschreibungsnummer
20-062-2025

Aufgaben

• In einer besonderen Vertrauensstellung übernehmen Sie die fachliche und personelle Leitung des Teams mit einer Teamstärke von ca. 10 Mitarbeitenden
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Leitungsebene in organisatorischer und fachlicher Hinsicht (Evaluierung und Etablierung neuer Verfahren, organisatorische Veränderungen, Optimierung der Arbeitsabläufe)
• Sie sind für die digitale Verwaltung von Mitarbeitenden-Daten und -Dokumenten unter der Beachtung und der Einhaltung rechtlicher Vorgaben (DSGVO, interne Vorgaben) verantwortlich
• Sie koordinieren die strategische Planung und abteilungsübergreifende Steuerung von Projekten zur Einführung, Erweiterung und Optimierung der digitalen Personalakte und erstellen Schulungsunterlagen

Tätigkeitsbereich

Die Personaladministration begleitet die Mitarbeitenden der Hauptverwaltung in ihrem gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Dem Team Digitale Akte obliegt die Verwaltung der Mitarbeitenden-Daten und -dokumente in der digitalen Personalakte.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichartig Abschluss) im Personalwesen oder über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalwesen
• Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration (Vorgänge des Arbeits- und Dienstrechtes vom Eintritt bis zum Austritt) - vorzugsweise im öffentlichen Dienst - nachweisen
• Aktuelle Berufserfahrung in der Umsetzung und Anwendung von Digitalisierungsverfahren in Zusammenhang mit Personalakten bringen Sie bereits mit
• Erste Führungserfahrungen sind wünschenswert
• Eigeninitiatives, serviceorientiertes Arbeiten zeichnet Sie aus
• Ihre Innovationsfähigkeit und starke Kommunikation runden Ihr Profil ab

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Diese Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026 (mit der Option der Verlängerung oder des dauerhaften Einsatzes).