80-028-2025 Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)

Für die Abteilung Prävention und Rehabilitation im Dezernat 8062 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)

Ort: Berlin Verwaltungsstandort
Bewerbungsfrist: 14\. Mai 2025
Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ausschreibungsnummer: 80-028-2025
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten.
In der Zusammenarbeit mit den Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Dezernatsleitung in personellen und organisatorischen Angelegenheiten
• Sie erledigen alle Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation für das Dezernat und übernehmen die administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (u. a. Terminüberwachung; Personalstandsmeldung; Erstellen und Pflegen von Listen, Auswertungen und Datenbanken; Schriftverkehr und Dokumentenversand; Bestellen Büromaterial und weiterer Ausstattung; Besitzüberprüfung der Dienstausweise; et cetera
• Sie sind als IT-Beauftragte*r verantwortlich für die Ermittlung des Bedarfs technischer Geräte sowie für die Pflege von Zugriffsrechten
• Sie erledigen Schreibdienstaufgaben und führen Registraturarbeiten (auch in digitalen Formaten) durch
• Sie wirken bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen mit

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsorientierte oder büromäßige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit ersten Berufserfahrungen aus einer Assistenzposition und/oder Büro- oder Projektmanagement
• Sie sind sicher im Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office und Datenbanken) und können sich schnell in neue Programme einarbeiten
• Idealerweise bringen Sie bereits SAP-Kenntnisse mit
• Ein sicheres, verbindliches Auftreten und eine adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben Freude am Organisieren und Dinge voranzutreiben, auch bei einer Vielzahl an Themen behalten Sie den Überblick
• Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Dezernatsleitung
• Das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team
• Eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in dieDRV Bund
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung tageweise im Homeoffice zu arbeiten

Weitere Informationen

Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Vorteile

• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Unbefristete Stelle
• Fitnessstudio Kooperationen

Ansprechpartner*in

Daniela Scholz
E-Mail: jobs@drv-bund.de
Tel.: +49 175 7553809
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.