Stellenbeschreibung
Abteilungsassistenz (m/w/d)
12277, Berlin - Marienfelde, Deutschland
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Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag - mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
- Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- Betreuung der Schnittstellen / Koordinator zu den internen Teams
- Verwaltung von Zutrittsrechten
- Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden
- Koordination Mehrarbeitsanträge
- Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmaßnahmen
- Stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter
- Erstellung von allgemeinen Bescheinigungen
- Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess
- Monatliches HR & Finance Reporting
- Urlaubs-Krankheitsvertretung
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Erfahrung im Umgang mit Führungskräften von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
- Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Benefits: Corporate Benefits, Internes Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsangebote, JobRad, Attraktive Vergütung
Kontakt
Name: Felicitas Furkim
Telefon: +49 7034 65612497
www.bertrandt.com/karriere
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