Administrator People Services (m/w/d)

JOB ID 204028

Administrator People Services (m/w/d) - Fokus Workday & ServiceNow

Standort: Berlin (95% Remote / Homeoffice)
Branche: Internationales Industrie- & Technologieumfeld

Für einen weltweit agierenden Konzern im Bereich Anlagenbau und Prozesstechnik suchen wir einen strukturierten Administrator People Services (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der digitalen Personaladministration und arbeiten mit den modernsten HR-Tools des Marktes.

Ihre Aufgaben

• Systemseitige Datenpflege: Sie verantworten die präzise Pflege der Personalstammdaten sowie die Steuerung aller Prozessvorgänge innerhalb der HR-Software Workday.
• Ticket-Management: Als zentrale Anlaufstelle unterstützen Sie Führungskräfte und HR Business Partner bei personaladministrativen Anfragen professionell über das Ticket-System ServiceNow.
• Digitaler Lifecycle: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen direkt über die digitalen Plattformen des Unternehmens.
• Terminverfolgung: Eigenständige Überwachung laufender Vorgänge und Fristen unter Nutzung der Workday-Workflows.
• Qualitätssicherung: Kontinuierliche Mitwirkung bei der Optimierung der HR-Prozesse in Workday und ServiceNow, um Performance und Datenqualität auf Top-Niveau zu halten.

Ihr Profil

• Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann, Büromanagement) mit relevanter Erfahrung.
• System-Expertise: Sie bringen fundierte Kenntnisse in Workday sowie Erfahrung in der Bearbeitung von Anfragen via ServiceNow mit.
• Berufserfahrung: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration eines größeren Unternehmens.
• Persönlichkeit: Gut organisiert, stressresistent und in der Lage, eigenverantwortlich im Homeoffice hohe Datenqualität zu liefern.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1) für die Systemnutzung und internationale Kommunikation.

Das wird Ihnen geboten:

• Maximale Flexibilität: 95% Homeoffice - eine Anwesenheit im Büro in Berlin ist 2 Mal pro Monat erforderlich.
• Modernste Tools: Ein Arbeitsalltag, der konsequent auf Workday und ServiceNow basiert.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Vollzeit (40 Std./Woche) von 08:00 - 17:00 Uhr bei einem krisensicheren Global Player.
• Strukturierte Einarbeitung: Auch im Remote-Setting erwartet Sie ein eingespieltes Team und klare Prozesse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung