BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Serviceeinheit Facility Management, Fachbereich Hochbau sucht
ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet im
Arbeitsschutz und Geschäftszimmer FB Hochbau
KENNZIFFER
160/2025
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
24.07.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.520 - 4.490 (E9a)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: "Spiegelturm", Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET
Arbeitsschutzaufgaben in der SE FM
- Koordination des Arbeitsschutzes in der SE FM
- Initiierung, Koordinierung und Überwachung der erforderlichen Begehungstermine der Bereiche der SE FM
- Ggf. Teilnahme an Begehungsterminen mit der Sicherheitsfachkraft der Charité
- Durchsicht der Begehungsprotokolle und Priorisierung der abzuarbeitenden Mängel (siehe auch Servalino)
- Sicherstellung der Vollständigkeit der für die SE FM erforderlichen Gefährdungsbeurteilungen
- Ständige Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilungen und aller Unterlagen bezüglich des Arbeitsschutzes anhand der aktuellen Verordnungen und Gesetze
- Führen einer Überwachungsliste bezüglich der regelmäßig stattfindenden Unterweisungen und Sicherstellung der regelmäßigen Unterweisung aller Beschäftigte
- Ständige Fortbildung im Rahmen des Arbeitsschutzes
- Teilnahme am Arbeitsschutzausschuss
- Begehung der Arbeitsplätze in der SE FM, Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen, Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Maßnahmen- und Wirksamkeitskontrolle
- Ergonomie Beauftragte
- Assistenz-, Sekretariats- und organisationsaufgaben
- Bereichsbezogene Bürowirtschaft und Statistik
- Bereichsbezogene Informationsverarbeitung
- Bereichsbezogene Personalverwaltung
- Bereichsbezogene Fachaufgaben
- Tätigkeiten zum Betrieb der KLR
(Datenerfassung, Zeitstatistik; Mengenstatistik; Interne Verrechnungen; Umlagen)
- Betreuung der Servalino-Module Brandschutz und Arbeitsschutz
- Mitarbeit bei der Fortentwicklung der Module Brandschutz und Arbeitsschutz
- Stammdatenpflege Servalino in Bezug auf Personen, Liegenschaften und Verantwortlicher für Liegenschaften
Mitarbeit in der Anwendungssystembetreuung Servalino
- ProFiskal - Eingabe für Einnahmen und Ausgaben, einschließlich Ablage der Belege, Prüfen und Freigeben von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
- Rechnungsbearbeitung über Servalino, Eingabe, Bearbeitung, Verbuchung
- Beratung der Bauleiter bei der Rechnungsbearbeitung und in Haushaltsangelegenheiten
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
- Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
- Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
WIR BIETEN
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige
...
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
