Assistant Office / Operations Management (w/m/d)

Über uns

Organisation. Effizienz. Exzellenz.
Du möchtest als Organisationstalent in einer internationalen Wirtschaftskanzlei das Office Management unterstützen und gerne gleichzeitig mehrere Fäden in der Hand halten? Du freust Dich darauf, das Büromanagement verantwortungsbewusst zu begleiten und agierst gerne als serviceorientierte:r interne:r Ansprechpartner:in? Du zeichnest Dich durch eine Hands-on-Mentalität aus? Wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen ab sofort in Berlin eine:n Assistant Office / Operations Management (w/m/d) mit einer Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Operations Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Office Managements im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination der internen Abläufe am Berliner Kanzleistandort
• Ansprechpartner:in für organisatorische Themen innerhalb der Kanzlei
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Handwerker und Lieferanten)
• Durchführung und Koordination regelmäßiger Inventuren sowie Verwaltung des Inventars
• Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung interner Prozesse
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
• Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Arbeitssicherheit sowie Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt)
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der Raumplanung und deren Umsetzung
• Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben

Das bieten wir*

• Deutschland Ticket
• Corporate Benefits
• Fitnessangebote
• Flexible Arbeitszeiten

*Dies ist eine Auswahl unserer Benefits; diese variieren in Art und Umfang abhängig vom Anstellungsverhältnis.
Bitte sende uns für die Position deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten deine personenbezogenen Daten (einschließlich deiner Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.