Assistent/in der Büroleitung - m/w/d

Standort Berlin: Mitarbeiter/in gesucht!

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Teamgeist und berufliche Perspektiven?
Vielfältige Arbeitsthemen der Büroverwaltung und Stadtplanung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten

• berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsplatz
• eine angemessene und leistungsorientierte Entlohnung
• eine breite Mitgestaltungsmöglichkeit und Entwicklungsperspektive
• gutes Betriebsklima mit ausgeprägter Team-Atmosphäre

und suchen ab sofort für den Standort Berlin:
eine strukturiert arbeitende, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung - gern auch Bewerber/in mit Erfahrungen in der Stadt- und Regionalplanung oder Architektur - welche unseren Büroalltag mit 25 h an mindestens 4 Tagen pro Woche in folgenden Kernaufgaben unterstützt:

• Ansprechperson für das FIRU -Team Berlin zur Sicherung eines effektiven Büroalltags
• Allgemeine Büro- und Ressourcenverwaltung sowie selbstständige Organisation notwendiger Wartungstermine
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten
• Rechnungslegung in Projekten
• Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Verwaltung des analogen und digitalen Archivs und Inventarverzeichnisses
• Mitarbeit, Recherchen und Unterstützung in Projekten der Stadt- und Regionalplanung
• Verwaltung der Bürotechnik und Arbeitsplätze (Hard- und Software)
• Zusammenarbeit mit EDV-Dienstleister sowie IT-/Kommunikationsanbieter bei tagesaktuellen Aufgaben und laufenden Verträgen

Eine Einarbeitungszeit zur schrittweisen Übergabe von Aufgaben und Zuständigkeiten ist geplant und soll Raum schaffen für die individuelle Ausgestaltung von Aufgaben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und Ihre Qualifikation sowie Berufserfahrungen könnten zum dargestellten Aufgabenspektrum passen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.11.2025 (mit Gehaltswunsch, Referenzen).

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder ähnlich
• ebenfalls denkbar ist ein Studium der Fachrichtung Architektur, Stadtplanung, Stadt- und Regionalentwicklung, Geografie und Raumplanung oder vergleichbarer Studiengänge
• sehr gute Deutschkenntnisse / Word / Excel