Assistent/in der Büroleitung - m/w/d

Stellenbeschreibung

Standort Berlin: Mitarbeiter/in in Teilzeitarbeit gesucht!
Sie suchen eine neue Herausforderung?
Teamgeist und berufliche Perspektiven?
Vielfältige Arbeitsthemen der Büroverwaltung und Stadtplanung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten

• berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsplatz
• eine angemessene und leistungsorientierte Entlohnung
• eine breite Mitgestaltungsmöglichkeit und Entwicklungsperspektive
• gutes Betriebsklima mit ausgeprägter Team-Atmosphäre

und suchen ab sofort für den Standort Berlin:
eine strukturiert arbeitende, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung - gern auch Bewerber/in mit Erfahrungen in der Stadt- und Regionalplanung oder Architektur - welche unseren Büroalltag mit 25 h an mindestsens 4 Tagen pro Woche in folgenden Kernaufgaben unterstützt:

• Ansprechperson für das FIRU -Team Berlin zur Sicherung eines effektiven Büroalltags
• Allgemeine Büro- und Ressourcenverwaltung sowie selbstständige Organisation notwendiger Wartungstermine
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten
• Rechnungslegung in Projekten
• Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Verwaltung des analogen und digitalen Archivs und Inventarverzeichnisses
• Mitarbeit, Recherchen und Unterstützung in Projekten der Stadt- und Regionalplanung
• Verwaltung der Bürotechnik und Arbeitsplätze (Hard- und Software)
• Zusammenarbeit mit EDV-Dienstleister sowie IT-/Kommunikationsanbieter bei tagesaktuellen Aufgaben und laufenden Verträgen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder ähnlich
• ebenfalls denkbar ist ein Studium der Fachrichtung Architektur, Stadtplanung, Stadt- und Regionalentwicklung, Geografie und Raumplanung oder vergleichbarer Studiengänge mit Schwerpunkt Städtebau und Planung
• **sehr gute **Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift- die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert anzugehen
• sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel

Eine Einarbeitungszeit zur schrittweisen Übergabe von Aufgaben und Zuständigkeiten ist geplant und soll Raum schaffen für die individuelle Ausgestaltung von Aufgaben.