Innerhalb des ARD-Generalsekretariats ist der Bereich Zentrale Aufgaben u. a. mit der Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen ARD-Sitzungen, mit dem Themenmanagement dieser Beratungen sowie mit weiteren eigenständigen Geschäftsführungsaufgaben betraut. Für diesen Bereich suchen wir eine Assistenz.
Ihre Aufgaben
· Organisieren: Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung der Sitzungen und Schaltkonferenzen von Entscheidungsträger*innen der ARD, buchen Reisen und koordinieren Termine.
· Verwalten: Sie erstellen und pflegen Listen, Verteiler und weitere Übersichten und erfassen den zentralen Posteingang und Postausgang.
· Kommunizieren: Sie beantworten eigenständig interne und externe ARD-Anfragen und arbeiten an Briefentwürfen mit.
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,
· zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie hohes Organisationstalent aus,
· sind sicher im Umgang mit Office 365 einschließlich Outlook, Teams, SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen,
· haben eine hohe Kompetenz im Voraus- und Mitdenken sowie Detailtreue.
· Erwünscht sind Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Kenntnisse der Struktur und der Organisation der ARD sowie des öffentlich-rechtlichen Rundfunks.
der rbb
Der rbb bietet als eines der größten Medienunternehmen der Region vielfältige Fernseh-, Radio- und Onlineangebote aus Berlin und Brandenburg. Er gehört zur Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD).
Was wir bieten
Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen. Mobiles Arbeiten ist bei uns tarifvertraglich geregelt und kann je nach Bedarf und Anforderung in Absprache erfolgen.
Faire Konditionen: Wir bieten ein tariflich geregeltes Gehalt. Sofern Sie über die erforderliche Ausbildung und Berufserfahrung verfügen, erfolgt Ihre Vergütung nach Gruppe F unserer Gehaltstabelle. Darüber hinaus gibt es Urlaubsgeld, Familienzuschlag, betriebliche Altersversorgung, 31 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten interne und externe Fortbildungen z. B. über die ARD-ZDF-Medienakademie an. Zudem bauen wir unser E-Learning-Angebot kontinuierlich aus.
Gesundheitsförderung: Zur Stärkung der Gesundheit organisieren wir Aktionstage, Workshops, Pausen-Kurse sowie Kooperationen mit Fitness-Anbietern. Zusätzlich gibt es die rbb-Sportgemeinschaft mit diversen Sportgruppen.
Wir setzen uns für Diversität, Chancengleichheit und ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung.
Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sowie ihnen Gleichgestellten bevorzugt berücksichtigt.
