Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Hochschulambulanz Dermatologie

Arbeiten an der Charité
Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat und die Hochschulambulanz der Standortleitung der Dermatologie am Campus Benjamin Franklin.
Die Stelle im Überblick

• Führung des Sekretariats der Standortleitung und der Hochschulambulanz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei Personal- und Dienstplanung
• Assistenz in der Privatsprechstunde inkl. Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen nach GOÄ
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch und Pflege des Webseiten-Auftritts des Standort CBF
• Unterstützung bei der Zuweisendenpflege und eigenständige Kommunikation
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Danach suchen wir

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrungen in ähnlicher Position sind wünschenswert
• Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
• Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch, wünschenswert Englisch
• Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in stressigen Situationen
• Organisationstalent und selbständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen