Assistent*in d/w/m

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht einen Assistentin (Sekretariat) (d/w/m) für die Abteilung Vorsitzende für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.06.2026
Arbeitszeit: Vollzeit 37,0h
Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büroarbeiten
• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Ihr Profil

• 3-jährige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
• komplexe Methoden-, Problemlösungs- und Organisationskompetenzen
• grundlegende Kooperations- und Kommunikationskompetenz
• Verantwortung für Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit MS-Office und den neuen Medien

Wir bieten

• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• Wahlmodell: bei 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage
• gute Bezahlung (Entgeltgruppe 02, DGB-Entgeltsystem)
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 09.11.2025 zu senden.