Für unser Büro der Geschäftsleitung in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ziel der Stelle:
In der Position als Assistent*in der Geschäftsleitung liegt das Hauptziel in der organisatorischen Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer Führungskräfte im Tagesgeschäft. Das Team im Büro der Geschäftsleitung arbeitet gemeinsam daran, Abläufe und Prozesse zu entwickeln und zu optimieren, wobei ein kollegiales Miteinander und Teamgeist großgeschrieben werden.
Zentrale Aufgaben:
- Administrative Unterstützung - Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Büro der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bist für die Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung verantwortlich.
- Organisation & Koordination - Du koordinierst fachbereichsübergreifende Abfragen und unterstützt bei der Organisation von Gremienterminen und Klausuren im Aufgabenbereich des Büros der Geschäftsleitung.
- Daten- und Systempflege - Du pflegst und aktualisierst eigenständig Daten im NABU-eigenen CRM und sorgst für eine verlässliche und aktuelle Datenbasis.
- Kommunikation & Service - Du bist erste Ansprechperson im eigenen Aufgabenbereich und übernimmst die Besetzung des Empfangs mit einem service- und lösungsorientierten Ansatz.
- Dokumenten- und Postbearbeitung - Du verantwortest die Post- und Dokumentenbearbeitung inklusive Scan- und Kopierarbeiten und stellst eine strukturierte Ablage sicher, außerdem hältst du die Unterzeichnung wichtiger Dokumente nach.
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung mit und möchtest deine Expertise aktiv und verantwortungsvoll einbringen.
- Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick, arbeitest vorausschauend und strukturiert, setzt Prioritäten sicher und agierst auch unter Belastung souverän und lösungsorientiert.
- Du arbeitest eigenständig und serviceorientiert, gehst neue Wege mutig an und hast Lust, gemeinsam im Team smarte Lösungen zu entwickeln und dich mit Überzeugung für die Mission des NABU einzusetzen.
- Du überzeugst durch eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie ein sicheres, professionelles Auftreten.
- Du gehst sehr sicher mit MS Office um; idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und bringst die Bereitschaft zu gelegentlicher zeitlicher Flexibilität (Abendtermine, selten Wochenenden oder Dienstreisen) mit.
Unser Angebot
- Wir möchten mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen; wir bieten zunächst ein auf ein Jahr befristetes Beschäftigungsverhältnis, wobei eine Entfristung angestrebt wird.
- Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
- Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 21 Stunden) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
- Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket und Gesundheitspräventionsprogramme.
Ist dies Deine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil vom NABU!
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