Assistenz der Abteilungsleitung Rechnungswesen (m/w/d)

Akkodis ist ein Vorreiter in der Smart Industry und ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Engineering, IT, Forschung & Entwicklung. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Unser einzigartiges Team aus weltweit 50.000 visionären Denkern und Machern unterstützt uns dabei täglich mit unglaublichen Ideen.
Stellenbeschreibung

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Sekretariatsaufgaben (allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination und erste Bearbeitung des Funktionspostfachs, Erstellung von Standardschreiben)
• Funktion als kommunikative Schnittstelle (Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern)
• Buchung einfacher Geschäftsvorfälle im Hauptbuch (Bearbeitung von Rechnungen)
• Bearbeitung der Korrespondenz (Postbearbeitung, Erstellung und Erledigung interner und externer Schreiben)
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen (Planung, Vorbereitung, Erstellung von Präsentationen, Protokollen)
• Pflege des Intranetauftritts der Sparte Finanzen (Aktualisierung und Veröffentlichung relevanter Informationen)
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Kenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil
• Technisches Verständnis sowie gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
• SAP-Erfahrung ist wünschenswert, kann aber auch kurzfristig erlernt werden
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Planung und Organisation

Das Angebot

• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.