Wir suchen:
Assistenz der Bereichsleitung und Geschäftsführung in unserer Geschäftsstelle, Neues Ufer 12, 10553 Berlin
Einrichtung:
Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin und Brandenburg gGmbH, Geschäftsstelle
Anstellungsbeginn:
sofort
Arbeitsumfang:
Vollzeit
Die Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin und Brandenburg gGmbH mit Sitz in Berlin-Mitte wurde 2009 gegründet und ist eingebunden in die gemeinnützige twsd AG mit 2700 Angestellten. Sie betreibt in Berlin 6 Kindertagesstätten und 2 Pflegedienste in Brandenburg. Die Gesellschaft verfolgt ausschließlich gemeinnützige Zwecke. Unsere Arbeitsprinzipien: Transparenz, Echtheit, Wertschätzung, systemisches Denken.
Wir bieten
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
- 30 Tage Urlaub
- Vergütung: 3.500-4.000 Euro je nach Berufserfahrung und Arbeitszeit
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergütung nach transparenter Gehaltstabelle
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Krankenversorgung mit 600€ Gesundheitsbudget, Zahnzusatzversicherung, Zuzahlung für Sehhilfen und vieles mehr
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorge
- Einmalige Arbeitgeberzuwendung als freiwillige Leistung jährlich geplant Wohlbefinden:
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Team-Tage
- Kostenloser Zugang zu Tee, Kaffee und Wasser
Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Doppelfunktion unterstützen Sie sowohl die Bereichsleitung für Bildung und Soziales mit Schwerpunkt Kindertagesstätten als auch die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Führungsebene, Fachabteilungen und externen Partner*innen.
Unterstützung der Bereichsleitung Bildung & Soziales:
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
- Betreuung und Verwaltung von Kita-spezifischen Projekten
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
- Unterstützung bei der konzeptionellen Arbeit im Bildungsbereich Unterstützung der Geschäftsführung:
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsführungsterminen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Pflege von vertraulichen Unterlagen und Akten
- Kommunikation mit externen Partner*innen, Behörden und Trägernetzwerken Allgemeine Sekretariatstätigkeiten:
- Telefonzentrale, Postbearbeitung und Büroorganisation
- Rechnungsbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Organisation interner Veranstaltungen, ggf. auch Repräsentationstermine
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Sekretär*in, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise in einem sozialen Träger oder einer gemeinnützigen Organisation
- Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Freundliches, souveränes Auftreten und Teamgeist
- Interesse an sozialen Themen und an der Arbeit mit/für Kinder
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, staatliche Anerkennung) an Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin und Brandenburg gGmbH, z.Hd. Herrn Gustavs, Neues Ufer 12, 10553 Berlin, Telefon: 030-3640 6688,oder per E-Mail: heiko.gustavs(at)twsd.de
Für Fragen und den ersten schnellen Kontakt stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 030-36406688 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich online, oder senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an berlin@twsd.de oder an
Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin und Brandenburg gGmbH
z. Hd. Geschäftsführung
Neues Ufer 12
10553 Berlin
Bei postalischer Bewerbung: Da aus Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden, bitten wir Sie, ausschließlich Kopien einzureichen.
Stellenbeschreibung als PDF herunterladen
https://www.twsd-bb.de/upload/forms/stellenangebote/stellenausschreibung/Stellenausschreibung_Ass.BLGF072025.pdf
Online bewerben
Jetzt in nur 5 Minuten zum neuen Job.
[](https://www.twsd-bb.de/karriere/uebersicht-stellenangebote/bewerbung.htm...)
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Neues Ufer 12
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