Assistenz der Bundesvorsitzenden Franziska Brantner
Berlin
Teilzeit
Befristet
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Deutsch
Einleitung
Wir suchen ab dem 01.04.2026 eine Assistenz für das Büro der Bundesvorsitzenden Franziska Brantner. Du arbeitest eng mit der Bundesvorsitzenden und ihrem Team zusammen und unterstützt in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Alltag alles rundläuft.
Du bist Teil eines Assistenzteams und teilst dir die Aufgaben sowie die Tagesstruktur eng abgestimmt mit einer weiteren Assistenz. Der Einsatz ist mit 14 Wochenstunden nachmittags ab etwa 13 Uhr vorgesehen.
Wenn du vorausschauend arbeitest, den Überblick behältst und gerne Verantwortung im Hintergrund übernimmst, freuen wir uns auf dich.
Deine Aufgaben umfassen insbesondere:
- Allgemeine Büroorganisation
- Terminkoordination und Büroorganisation für die Bundesvorsitzende Franziska Brantner
- Organisatorische Vorbereitung und Abrechnung der Reisen der Bundesvorsitzenden (u. a. Ablaufplanung, Visa)
- In Absprache mit dem*der Büroleiter*in Korrespondenz und Informationsbeschaffung im Zusammenhang mit der Terminplanung
- Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung aller Vorgänge (insb. Telefonkonferenzen, Videokonferenzen, Emailbearbeitung- und -kontrolle, Recherchen, Korrespondenz)
- Korrespondenz mit Personen des öffentlichen Lebens, Institutionen, Verbänden, Politik
- Pflege der Adressdatenbanken
- Korrespondenz nach Stichwort und Diktat
- Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen
Das kannst Du von uns erwarten:
- Einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV für deinen Arbeitsweg
- Eine betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
- Zugang zu InstaHelp - kostenfreie und anonyme psychologische Beratung
- 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Einen Krankengeldzuschuss im Falle längerer Erkrankungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlungen
- Ein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Einen Zuschuss zu Sehhilfen
- Wahlweise einen Zuschuss zu Urban Sports oder Fahrradleasing
Das bringst Du mit
- Erfahrung in der Sachbearbeitung
- Hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zu einer längerfristigen Zusammenarbeit
- Identifikation mit grünen Grundwerten
- Freude an der Arbeit im Team und im politischen Umfeld
Weitere Informationen
Die Stelle ist zunächst bis zum 06.12.2026 befristet und an die laufende Amtszeit von Franziska Brantner gekoppelt. Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss wird angestrebt.
Dienstort ist die Bundesgeschäftsstelle von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN in Berlin. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund 9b.
Wir sichten die eingegangenen Bewerbungen laufend mit der Möglichkeit, Dich bereits während der Dauer der Ausschreibung zum Bewerbungsgespräch einzuladen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.
Über uns
Als Bundesgeschäftsstelle sind wir Servicecenter, Sprachrohr und Ideenschmiede für BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN. Im Mittelpunkt unserer Politik und der Arbeit in der Bundesgeschäftsstelle steht der Mensch in seiner Würde und Freiheit. Das bedeutet Beteiligung, Gestaltung und Erneuerung.
Darum suchen wir Menschen wie Dich.
Als Bundesgeschäftsstelle fördern wir Vielfalt. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Perspektiven, Erfahrungen und Lebenswegen. Wir möchten insbesondere Menschen mit Diskriminierungserfahrung(en) einladen, sich bei uns zu bewerben. Als Partei streben wir eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an, Bewerbungen von Frauen und Eltern sind daher besonders erwünscht. Wir sehen uns der Inklusion verpflichtet und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Unsere Räumlichkeiten sind entsprechend barrierefrei gestaltet.
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