Assistenz der Geschäftsführung

Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf rund 20 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind.
Für unser Berliner Büro in Friedrichshain-Kreuzberg suchen wir ab sofort in Voll- bzw. Teilzeit (30 - 35 Std./Woche) eine

Assistenz der Geschäftsführung | Teamassistenz | (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eine vielseitige Position als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in und sind tatkräftige Unterstützung für unser Team.
• Sie übernehmen außerdem übliche Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten wie allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung, Nacharbeit zu Besprechungen, Anfertigung von Protokollen etc. Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
• Bearbeiten und Koordinieren eingehender Anfragen (E-Mail, Post und Telefon)
• Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Datenbankpflege und Ablagemanagement
• Unterstützung der Bauleitung z.B. durch Bearbeitung von Dokumentationen und Bautagebüchern, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Pflege und Bearbeitung von Firmenkontakten etc.
• Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie Angebotserstellung
• Organisation und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• unterstützende Tätigkeiten im Bereiche der Buchhaltung

Ihr Profil

• Selbständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Apple/Mac und MS-Office-Produkten
• Kaufmännisches Grundverständnis
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnis von Graphikprogrammen (bsp. Publisher o.ä.) von Vorteil

Wir bieten

• unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
• (30 - 35 Std./Woche), nach Absprache
• Verdienst: nach Qualifikation
• Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in
• einem kreativen und engagierten Team im Herzen von Berlin
• flache Hierarchien und kollegiales Arbeitsverhältnis
• Moderner Arbeitsplatz in überaus freundlicher Umgebung
• Arbeitsbeginn: ab sofort

Bitte schicken Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung samt Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittsdatum ausschließlich per Email an jobs@gaertner-architekten.com. Wir bitten von fernmündlichen Fragen abzusehen.