Assistenz der Geschäftsführung - Immobilien (m/w/d)

Administration
ID: 4998

Assistenz der Geschäftsführung - Immobilien (m/w/d)

Berlin Kaufmännische:r Spezialist:in 60,000 € - 75,000 €
Teilzeit möglich
Flache Hierarchien
Zentrale Lage
Zum Bewerbungsformular
Ihr neuer Arbeitgeber
Unser Kunde ist ein regional aktiver Immobilieninvestor in Berlin/Brandenburg, der sich auf die Entwicklung und Aufwertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat mit dem Ziel, nachhaltige Werte zu schaffen. Als Personalberatung sind wir beauftragt worden, für diesen eine erfahrene, strukturierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zu suchen. Die Position ist überaus vielseitig und dient als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung, Mietern, Käufern, Verkäufern, Dienstleistern, Behörden und externen Partnern. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung arbeitet. Sitz des Büros ist im Süden Berlins. Die Stelle soll zwischen 30 - 40 Stunden pro Woche besetzt werden.

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Organisation relevanter Unterlagen
• Rechnungsmanagement, vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsüberwachung
• Unterstützung bei Ankaufsprozessen, Objektübernahmen und Transaktionen
• Betreuung von Bestandsimmobilien sowie Korrespondenz mit Mietern
• Mitwirkung bei Vermietung und Verkauf inkl. Exposé-Erstellung
• Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen
• gelegentliche organisatorische Unterstützung in angrenzenden Themenbereichen

Damit punkten Sie

• mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und als Assistenz (m/w/d)
• sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office
• hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Freude daran, mitzudenken, Prioritäten zu setzen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft aktiv zu entlasten
• professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• sicheres Auftreten in der Kommunikation mit externen Partnern

Das wird Ihnen geboten

• sicherer Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten Immobilienunternehmen
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• planbare Arbeitszeiten, idealerweise von 9:00 bis 15:00 Uhr
• eigenständiges Arbeiten in einem vertrauensvollen und professionellen Umfeld
• leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub