Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin (ROC) ist die gemeinsame Holding für vier internationale Spitzenensembles: Deutsches Symphonie-Orchester Berlin, Rundfunk-Sinfonieorchester Berlin, Rundfunkchor Berlin und RIAS Kammerchor Berlin. Ihre Gesellschafter sind: Deutschlandradio, Bundesrepublik Deutschland, Land Berlin und Rundfunk Berlin-Brandenburg.

Für den alleinverantwortlichen Geschäftsführer der Holding-Gesellschaft suchen wir zum 01.01.2026 (idealerweise mit vorheriger Einarbeitung) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben.
• Organisation des Büros der Geschäftsführung.
• Abstimmen und Überwachen von Terminen inkl. Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen.
• Durchführung von Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung.
• Selbstständige Erstellung der Korrespondenz mit Gesellschafter*innen, Geschäftspartner*innen, Kund*innen und Mitarbeiter*innen.
• Erstellen von Berichten, Statistiken und Präsentationen.
• Sitzungsvor- und -Nachbereitung einschließlich Protokollierung.
• Logistik und Bewirtung sowie Betreuung externer Besucher*innen.

Ihr Profil

• Affinität zur Orchester- und Chormusik bzw. zum Kulturmanagement.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbarer Abschluss.
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kultureinrichtung oder im öffentlichen Dienst.
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie effizientes Zeitmanagement.
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch unter komplexen Tagesanforderungen.
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine hohe Kommunikationskompetenz.
• Hohe Loyalität und Diskretion.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Eine attraktive Position mit Gestaltungsspielraum in einem hoch professionellen musikalischen Umfeld.
• Eine tarifgemäße Vergütung in Anlehnung an die Vorschriften des TVöD Bund (Entgeltgruppe E 8).
• Betriebliche Altersvorsorge mit Beteiligung durch die Arbeitgeberin.
• Konzerttickets für Mitarbeiter*innen.
• Bezuschussung eines Jobtickets.
• 30 Urlaubstage, sowie zusätzlich Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Die ROC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 20.07.2025. Bewerbungsgespräche werden fortlaufend geführt. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.
Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail leider nicht bearbeitet werden können.
Bitte nutzen Sie für ihre Bewerbung unser Online-Formular: