Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Aufgabengebiet

• Umfassende Assistenz der Geschäftsführung inkl. Terminmanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz und Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und vertraulichen Unterlagen zur Unterstützung strategischer Geschäftsführungsaufgaben
• Koordination der internen und externen Kommunikation sowie zentrale Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Teams und externen Partner:innen
• Organisation und Durchführung von internen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Übernahme vertraulicher Sonderprojekte im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Unterstützung im gesamten Employee Life Cycle: Recruiting, Onboarding, Weiterentwicklung und Offboarding
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Verwaltung digitaler Personalakten und HR-Dokumente
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen