Administration
ID: 4970
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Berlin Kaufmännische:r Spezialist:in 50,000 € - 60,000 €
Homeoffice möglich
Flache Hierarchien
Überstundenausgleich
Zentrale Lage
Zum Bewerbungsformular
Ihr neuer Arbeitgeber
Als Personalberatung suchen wir Sie im Auftrag unseres Mandanten, einem bekannten Wirtschaftsverband in der Berliner City West, für eine unbefristete Festanstellung mit garantierten 38,5 Wochenstunden. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie zusammen mit einer Kollegin die beiden sehr sozial eingestellten Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihr Aufgabenbereich
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz (Anschreiben, Vollmachten, Protokolle, Vermerke, Notizen, Verträge)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung
- Vorbereiten der Unterlagen und Ordner für Sitzungen der Geschäftsführung
- Reisebuchungen
- Terminkoordination
- Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten
- Unterstützung bei Rechtsfällen, z.B. Schriftverkehr sichten und Aufgaben daraus ableiten, Terminverfolgung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung der Geschäftsführung bei besonderen Projekten
- Office Managemant, z.B. Bearbeitung Ein- und Ausgangspost, Bestellungen von Büromaterialien und Getränken, Prüfen von Rechnungen, Ablage, Archivierung, Digitalisierung von Dokumenten
Damit punkten Sie
- nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie weiteren Microsoft Office-Anwendungen
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Computer Skills und Projektplanungstools
- perfektes Deutsch in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
- selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
Das wird Ihnen geboten
- eine soziale Einstellung der Führungskräfte
- einen unbefristeten Vertrag mit garantierten 38,5 Stunden pro Woche
- die Möglichkeit, einmal pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- je nach Wunsch 12 oder 13 Gehälter (insgesamt bis EUR 60.000,- p.a., je nach Erfahrung)
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester
- Gleitzeit (Kernarbeitszeit 9:30 bis 15:30 Uhr, freitags bis 12.00 Uhr, ca. 2x pro Monat Spätdienst bis ca. 18 Uhr)
- eine sehr kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
