Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin im Bereich „Demokratie stärken und europäische Identität fördern“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Berlin | 20 Std./Woche | unbefristet)

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung des Teams im Geschäftsbereich „Demokratie stärken“ bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben
• Korrespondenz mit Gremien und Partnerorganisationen
• Führen von Übersichten für den Geschäftsführungsbereich, z.B. Jahresplanung und Urlaubskalender
• Gelegentliche Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Durchführung kleinerer Recherchen
• Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) oder ein abgeschlossenes Studium
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamgeist
• Interesse an den Themen der Stiftung, sowie ein verbindliches, freundliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, Outlook und Teams
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Einen attraktiven Arbeitsplatz und die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem engagierten, freundlichen und lebendigen Team mitzugestalten
• Deutschlandweiter Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga und mehr mit EGYM Wellpass
• Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit zu tlw. mobilem Arbeiten
• Eine angemessene Vergütung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung

Haben Sie Interesse?
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins bis spätestens zum 05.01.2026 via E-Mail an bewerbung@ghst.de.
Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Frau Lais unter 069 660756-126.