Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Willkommen bei der VGRB GmbH in Berlin
In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen
• Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten & Karrierechancen
• Corporate Benefits, Bike Leasing, u. v. m.
• 30 Tage Urlaub i. d. R. & Sonderurlaub

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in strukturellen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
• Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen
• Analyse von Daten, Prozessen und Abläufen und deren Aufbereitung als Handlungsempfehlung und Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen, wie z.B. Vor-/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Terminkoordination und Abstimmung
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, After Sales und Geschäftsführung
• Koordination von Maßnahmen und Zwischenberichtserstattung
• Controlling des Investitions-Budgets
• Bearbeitung der Post sowie Erstellung von internen und externen Schreiben einschließlich der der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Terminplanung, -koordination und Abstimmung der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL, oder ähnliches oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Tiefgehende Kenntnisse der WRG und/oder VGRD sind von Vorteil
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, sowie Affinität zu Zahlen und Problemlösungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (v.a. Excel, MIS, Power Point und ThinkCell)
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement, sowie schnelle Auffassungsgabe
• Selbständige, engagierte und umsichtige Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Proaktives, vorausschauendes und mitdenkendes Arbeiten
• Gute Umgangsformen sowie hohe Zuverlässigkeit, Termintreue und Vertraulichkeit

Darauf können Sie sich auch freuen:

• Zuschüsse zur Betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
• Gratis Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Deutschlandticket der BVG
• Sicherer Arbeitsplatz bei einer der größten Automarken der Welt
• 1000€ Prämie für jeden neuen eingestellten Mitarbeiter, den Sie werben, nachdem Sie bei uns gestartet sind