Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Teams. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen folgende Verantwortlichkeiten:

Ihre Aufgabenbereiche:

• Effiziente Terminplanung: Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, Kunden und Partnern und verantworten die professionelle Kommunikation sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Dokumentenmanagement: Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor, erstellen Präsentationen und sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
• Projektunterstützung: Bei spannenden Projekten wirken Sie aktiv mit und liefern wertvollen Input.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln