Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Für unseren Kunden, ein professionell geführtes Unternehmen im Bereich Vermögensverwaltung mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und einem kleinen, eingespielten Team, wird kurzfristig eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation des Tagesgeschäfts und unterstützen das Management bei administrativen, organisatorischen und strategischen Themen

Ihre Vorteile

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Abstimmungen
• Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Büro in charmanter Altbauatmosphäre in attraktiver Lage in Berlin-Zehlendorf
• Spannende Projektaufgaben mit strategischer Relevanz
• Möglichkeit eines kurzfristigen Starts

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständiges Termin-, Kalender- und Reisemanagement
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Koordination interner und externer Kommunikation
• Ansprechpartner für Geschäftspartner und weitere Stakeholder
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Dokumente und Informationen
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Prozessdokumentationen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihre Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Diskretion, Verbindlichkeit und professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative sowie Freude an einem dynamischen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
• Spanischkenntnisse von Vorteil

Über Hays:

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