Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Befristet auf ca. 2 Jahre

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in Deutsch und Englisch inkl. Korrespondenz
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Verteilung
• Erstellung und Führung von Listen, Berichten, Protokollen inkl. Nachverfolgung
• Koordination und Einweisung der Unternehmens-Boten
• Organisation sowie Vorbereitung und Betreuung v. Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern
• Organisation und Buchung von weltweiten Dienstreisen (auch für Gäste)
• Verwaltung der Konferenzräume
• Standortübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien inkl. Präsenten
• Übernahme kleinerer Projekte
• Kantinenmanagement
• Unterstützende Sekretariatsaufgaben
• Protokollerstellung, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau-/mann oder vergleichbar
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich
• Grundkenntnisse in Kommunikation und Marketing
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Repräsentatives Auftreten und sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Eloquentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, in deutscher und englischer Sprache
• Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität, Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit

Ihre Benefits

• Intensive Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven in einem Unternehmen der Krüger-Group
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
• Urlaubsgeld und 13. Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Arbeitgeberzuwendungen bei besonderen Anlässen (z. B. Hochzeit, Geburt, Jubiläum)
• Arbeitgebergeförderte Kantine
• Regelmäßige Teamevents

Für diese Position in Vollzeit (38h pro Woche) ist - in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung - ein Jahresbruttogehalt (inklusive 13. Gehalt) in der Spanne von ca. 48.000 € bis 54.000 € vorgesehen. Die konkrete Vergütung orientiert sich an den Tarifstrukturen der Süßwarenindustrie sowie an Markt- und Unternehmensstandards.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen können Sie bequem über den „Jetzt bewerben“-Button einreichen.
Ihre Ansprechpartnerin ist:
Nancy Schröter
Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG,
Lebensmittelwerk
Sonnenallee 227, 12057 Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung