Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit (~40 Stunden/Woche)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit (~40 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Office Management Aufgaben, Terminkoordination und Reiseorganisation
• Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen und Bereichen
• Besucherempfang und Gästebetreuung
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Videokonferenzen und Fortbildungen
• Unterstützung der Verwaltung (HR, Controlling, Materialwirtschaft)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Bereich der MS-Office Produkte
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
• Souveränes und freundliches Auftreten, souveräne und sichere Kommunikation
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Engagierte, verantwortungsbewusste sowie selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit sozialer Kompetenz

Ihre Chance

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem hochmodernen Labor.
• Sie erhalten eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung durch die Kollegen (m/w/d) des Teams.
• Als Mitarbeiter am MDI Limbach Berlin werden Sie Teil der Limbach Gruppe, die seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit mehr als 35 Laboren, sehr vielen Arztpraxen und Krankenhäuser mit modernster Labordiagnostik versorgt.
• Arbeiten nach 20:00 Uhr, an Wochenenden oder Feiertagen werden mit steuerfreien Zuschlägen honoriert.
• 24\. und 31. Dezember sind bei uns arbeitsfreie Tage
• Zugang zu lukrativen Vorteilsprogrammen/-konditionen „Corporate Benefits“ (EGYM Wellpass) - Jobradleasing, Job-Ticket und weitere attraktive Angebote.
• Zusätzliche Urlaubstage bei entsprechender Unternehmenszugehörigkeit / Jubiläumsprämien