Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei den kaufmännischen und operativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen sowie Abstimmung der Termine mit den Teilnehmern
• Koordination mit Bereichs- und Abteilungsleitern
• Durchführung der Stundenlohn- und Gehaltsendabrechnungen
• Abwicklung aller administrativen Vorgänge im HR-Bereich - vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Vertragswesen
• Personalaktenführung
• Korrespondenz mit Mitarbeitern, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, inkl. Bescheinigungswesen und Sozialversicherungsmeldungen

Sie zeichnen sich aus durch …

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachassistent Lohn und Gehalt oder ähnliche Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Beruf
• PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, MS Project)
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
• Kostenfreie Getränke, Leihfahrräder
• Fitnessangebot,
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
• Regelmäßige Teilnahme an verschiedenen Aus- und Weiterbildungsangeboten
• flache Hierarchien, offene und kollegiale Kultur und kurze Entscheidungswege
• Ein angenehmes und familiäres Betriebsklima