Assistenz der Geschäftsführung in Pankow von Berlin gesucht
Stellenarten: Teilzeit
Arbeitsort:
Thulestraße 1
13189 Berlin
Die INDEPENDENT LIVING Stiftung sucht organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung.
Organisation liegt dir, du denkst vorausschauend und behältst stets den Überblick? Dann unterstütze unsere Geschäftsleitung mit deinem Know-how und werde Teil unseres Teams. Wir suchen ab 01.09.2025 in Teilzeit (20- 25 Stunden/ Woche) Verstärkung für den Arbeitsbereich Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bezirk Pankow von Berlin.
Impulse fürs Leben
Wir begleiten Menschen in vielfältigen Lebenssituationen. Respekt, Wertschätzung, Verlässlichkeit und eine demokratische Grundhaltung sind die Basis des Zusammenwirkens aller Beteiligten, um Perspektiven für ein gelingendes Leben zu entwickeln und selbstständiges Handeln zu fördern. Unsere Strukturen garantieren Zuverlässigkeit und Mitgestaltungsmöglichkeiten. Partizipative Führung, Flexibilität und Klarheit sind wesentliche Bestandteile unserer Stiftungskultur.
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung. Du trägst mit deiner Arbeit zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Folgende Aufgaben gehören u.a. dazu:
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Bearbeitung Posteingang und Postausgang
- Sicherung innerbetrieblicher Informationsflüsse, Gestaltung Schriftverkehr intern/extern
- allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Büromaterialbestellung und -verwaltung, Raumplanung, Beauftragung und Koordination Handwerkereinsätze
- Archivierung, Digitalisierung von Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Recherchen und Zuarbeit bei strategischen und operativen Themen
Das kannst Du erwarten:
- eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und sich gegenseitig unterstützenden Team
- gründliche Einarbeitung und Anleitung
- flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- fachliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von in- und externen Fort- und Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeiten; Diensthandy und Laptop für mobiles Arbeiten
- uvm. ;)
Einige unserer Arbeitgeberleistungen:
Heiligabend und Silvester sind interne Feiertage --- jährlicher Teamtag und Betriebsfahrt --- mit dem Deutschlandticket fährst Du kostenlos durch Berlin und Deutschland --- Urban Sports Kooperation ---Diensthandy und Dienstlaptop --- ein pünktliches und regelmäßiges Gehalt (39 Std./ Woche =100%) ist selbstverständlich --- flexible Arbeitszeiten (Stellenumfang beträgt 20-25 Wochenstunden nach Absprache)
Dein Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikationsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
- freundliches, verbindliches Auftreten
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Du möchtest Dich bewerben?
Das freut uns! Bitte sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Referenzen und deinen Gehaltsvorstellungen. Gerne würden wir dann in einem persönlichen Gespräch darauf eingehen und Dich kennenlernen.
Ansprechperson:
Nico Witt
Geschäftsführung -BT Jugendhilfe Nord/ West
0170 862 70 57
nico.witt@independentliving.de
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