Assistenz der Geschäftsführung / stellvertretende Büroleitung (w/m/d) in Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent, denken unternehmerisch mit und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Sie möchten aktiv an der Entwicklung eines wachsenden IT-Unternehmens mitwirken und langfristig Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für unser IT-Unternehmen BerLinux Solutions GmbH mit Sitz in Berlin suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit - mit direkter Funktion als stellvertretende Büroleitung.
Unsere langjährige Büroleiterin wird in den kommenden Jahren in den Ruhestand gehen - deshalb suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Strukturen frühzeitig kennenlernt, Verantwortung übernimmt und perspektivisch die Büroleitung vollständig übernehmen kann.

Über uns

BerLinux Solutions GmbH ist ein spezialisierter Berliner Software-Dienstleister, der sichere und benutzerfreundliche Anwendungen für den Gesundheitsbereich entwickelt, insbesondere auf Linux-Basis. Wir arbeiten eng mit externen Steuerbüros und Partnern zusammen, um eine effiziente und rechtssichere Verwaltung zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung administrativer Abläufe im Büroalltag
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Schnittstelle zu Steuerbüro, Behörden, Kunden und Dienstleistern
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Büroleitung
• Mitwirkung bei der Büroorganisation und Prozessoptimierung
• Perspektivisch: schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung im Bereich Office Management

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern von Vorteil, DATEV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2), Englischkenntnisse wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive
• Eine strukturierte Einarbeitung durch die derzeitige Büroleitung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kaffee-, Tee- und Wasserflatrate
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Perspektive auf eine leitende Position im Office Management