Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick, denken mit und sind zahlenaffin? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Berlin! Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz (w/m/d), die organisatorisches Talent mit einem sicheren Händchen für buchhalterische Aufgaben verbindet.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft - von der Kalenderverwaltung über die Aufbereitung wichtiger Unterlagen bis hin zur Vorbereitung buchhalterischer Auswertungen.
• Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung koordinieren Sie effizient, umsichtig und mit einem Blick fürs Wesentliche.
• Meetings bereiten Sie professionell vor, organisieren interne Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz liegt in Ihrer Hand - dabei agieren Sie als freundliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
• Neben der Prüfung und Verbuchung eingehender Rechnungen (Kreditorenbuchhaltung) bearbeiten Sie zuverlässig Spesen- und Reisekostenabrechnungen.
• Zahlungsverkehr, Kassenführung und Intercompany-Abstimmungen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet, wie die Zusammenarbeit an bereichsübergreifenden Projekten der SPAETER Gruppe.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics AX wünschenswert, jedoch nicht vorausgesetzt) sowie sehr gute MS-Excel-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen ein gutes Verständnis buchhalterischer Abläufe mit und fühlen sich im Umgang mit Zahlen sicher.
• Sie kommunizieren klar, stilsicher und freundlich - sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Der Umgang mit sozialen Medien macht Ihnen Spaß und Sie bringen erste Erfahrung oder Offenheit in diesem Bereich mit.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität und Diskretion.
• Eine dienstleistungs- und serviceorientierte Einstellung gepaart mit gelebter Teamkollegialität runden Ihr Profil ab.

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