Assistenz der Geschäftsleitung ↓

Assistenz der Geschäftsleitung ↓

Berlin
fest
Vollzeit
unbefristet
Anzeige vom 09.02.2026
Wir suchen zum ab sofort Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team als Assistent der Geschäftsleitung Vollzeit unterstützen.
Unsere, zum großen Teil internationalen Kunden, kaufen gern im gehobenen mittleren Preissegment. Sie finden unsere Düfte in unserem Store in Berlin-Mitte, über unsere Reseller wie auch unserem Online-Shop.
Frau Tonis ist ebenso eine Kommunikationsagentur und verfügt inhouse über alle notwendigen Agentur-Skills in den Bereichen Kreation, Grafik-Design, Marketing und Digitales.
Ein eigenes Team aus Marketinglern, Grafikern, Fotografen, Verkäufern und Duftexperten arbeitet daran, den Erfolg von FRAU TONIS, in die Zukunft zu tragen.

Unsere Anforderungen

Die Aufgabe ist eine organisatorische Querschnittsaufgabe und berührt unterschiedliche Disziplinen aus allen Bereichen eines KMU. Sie ist ideal für Berufseinsteiger nach abgeschlossenem Studium, da es eine Einarbeitungsphase (Trainee) gibt. Du benötigst ein hohes Maß an Organisationstalent und die Fähigkeit schnell neue Sachverhalte zu erschließen. Neben der Übernahme von Verantwortung für Deine Projekte, erwarten wir eine große Kontinuität in der Projektarbeit sowie deren Erfolgskontrolle.

Deine Aufgaben

• Abwicklung eigener Projekte in den Bereichen Kommunikation, Produktion, Organisationsentwicklung
• Koordination von Lieferanten und Produzenten
• Abwicklung des Einkauf- und Bestellwesens
• Terminkoordination von Kunden- und Internen Projekte
• Abstimmungen mit unseren Dienstleistern und Lieferanten aus Offset-Druck und Programmierung
• Erfolgskontrolle von Projekten

Das bringst Du am besten mit / Deine Skills:

Idealerweise ein abgeschlossenes Studium aus den Fachrichtungen BWL, Kommunikation auch Geisteswissenschaften oder abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Werbekaufmann*Frau

• Erste Berufserfahrungen in den o.g. Bereichen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Fähigkeit zur effizienten Moderation von Projekten mit Beteiligten unterschiedlicher Disziplinen

Vorteilhaft wären Kenntnisse der Pflege von Redaktionssystemen (Typo3, WordPress)
Adresse:

Frau Tonis Parfum
Zimmerstraße 13
10969 Berlin

Ansprechpartner

work@frau-tonis.com
030 20215310
Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung & Foto per E-Mail an work@frau-tonis.com.
Wir freuen uns auf Dich!