Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Auftraggeber

Unsere Auftraggeberin entwickelt an mehreren Standorten in Deutschland integrierte Softwarelösungen für Kommunalverwaltungen und hat mit ihren E-Government Anwendungen eine marktbeherrschende Position inne.
Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Assistenz der Geschäftsleitung" (m/w/d) in Berlin.

Benefits

• Mobiles Arbeiten (Home Office) an drei Tagen pro Woche. Teilzeit mit 35-Stunden-Wo. ist möglich.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, BaV, 31 Tage Jahresurlaub + 24.12. und 31.12. frei.
• Firmenzugehörigkeitsbonus alle fünf Jahre, Rabattsystem für Partnerunternehmen.
• EU-Mobilitätsoption: Möglichkeit, bis zu 28 Tage/J. innerhalb der EU mobil zu arbeiten.
• Großzügige Teambuilding Budget ermöglichen Team Events
• Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist bekanntlich eine Mammutaufgabe, Du findest bei unserem Kunden ein entsprechend krisensicheres Arbeitsumfeld vor.

Aufgabenbereiche

• Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Abteilungen, Kunden sowie externen Partnern
• Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung bei Meetings (inkl. Reisebereitschaft)
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Projektberichten, Präsentationen, Visualisierungen und Kalkulationen
• Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und E-Mail-Korrespondenz
• Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationen
• Unterstützung bei Events sowie allgemeiner Office-Organisation am Standort Berlin
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Geschäftsleitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Sekretär/ Sekretärin, Notariatsfachangestellten, Steuerfachangestellten (m/w/d) usw. oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Assistenz- oder Office-Management-Erfahrung, bevorzugt in komplexen Strukturen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen und proaktives Handeln
• Diskretion, Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen, Zuverlässigkeit und und proaktives Handeln
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (ca. zwei Tage im Monat)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gehaltsspanne

50 - 60.000 Euro