Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Job-ID: 13825
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Im Auftrag eines etablierten Unternehmens aus der Immobilienbranche besetzen wir im Alleinauftrag eine Position zur direkten Festanstellung.
Unser Mandant ist eine erfolgreiche und kontinuierlich wachsende Immobilienverwaltung mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Das Unternehmen betreut ein anspruchsvolles Immobilienportfolio und steht für Professionalität, Verlässlichkeit und moderne Verwaltungsstrukturen.
In einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen erwartet Sie eine vielseitige Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung. Sie übernehmen Verantwortung, gestalten Prozesse aktiv mit und erhalten die Möglichkeit, sich langfristig weiterzuentwickeln.
Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".
Jahresgehalt
44.000 € - 48.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Jahresgehalt um 48.000 Euro / Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Immobilienprojekte
- Entwicklungsperspektiven innerhalb eines wachsenden Unternehmens
- Modernes Büro im attraktiven Berliner Stadtteil Charlottenburg
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive mit Gestaltungsspielraum
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und projektnahen Themen
- Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im Immobilienumfeld
- Terminmanagement inklusive Vorbereitung, Begleitung (z. B. zu Notarterminen) und Nachbereitung
- Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Strukturierte Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und immobilienbezogenen Unterlagen
- Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
- Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen der Immobilienverwaltung
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie Fähigkeit, komplexe Abläufe zu koordinieren
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Dienstleistern und externen Partnern
- Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Belegmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise immobilienbezogener Software
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Interesse an Weiterentwicklung in Richtung Projektkoordination, erweiterten Assistenzaufgaben oder kaufmännischer Verantwortung
Kontakt
Ihr(e) Ansprechpartner(in)
Christine Wagenhaus
030 / 233 285 153
wagenhaus@avart-personal.de
Kennung: AV-O
