Unser Auftraggeber ist eine der führenden Gruppen für technische Gebäudeausrüstung (TGA) im DACH- und Nordics-Raum. Als innovativer 360°-Komplettanbieter vereint er alle relevanten TGA-Gewerke unter einem Dach und treibt die Gebäudewende aktiv voran - nachhaltig, digital und mit frischen Ideen.
Über 2.000 Mitarbeitende, starke wirtschaftliche Basis und eine klare Haltung: Zukunft entsteht dort, wo Mut auf Kompetenz trifft.
Die Kultur? Neugierig, lösungsorientiert und pragmatisch. Oder anders gesagt: Handwerk auf dem nächsten Level.
Deine Rolle
Assistenz des CEO & Teamleitung Office Management (w/m/d) BERLIN
In dieser Schlüsselposition bist Du Sparringspartner:in, Taktgeber:in und Möglichmacher:in zugleich. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen, hältst ihm den Rücken frei und führst parallel das Office-Management-Team am Standort Berlin. Mit Überblick, Fingerspitzengefühl und klarer Kommunikation sorgst Du dafür, dass Strategie nicht nur gedacht, sondern auch umgesetzt wird.
Deine Aufgaben
- Proaktive Steuerung, Priorisierung und Nachverfolgung aller relevanten Themen im direkten CEO-Umfeld
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Management- und Strategie-Meetings inkl. konsequenter Aufgabenverfolgung
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
- Fachliche und disziplinarische Führung des Office-Management-Teams in Berlin
- Sicherstellung eines professionellen, effizienten Bürobetriebs inkl. Prozessoptimierung
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
- Aufbau einer vertrauensvollen, serviceorientierten Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern
Das bringst Du mit
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
- Sehr strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke - Du denkst mit und gerne voraus
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Absolute Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten
- Unternehmerisches Mindset, Teamgeist und Ruhe auch dann, wenn es mal schneller wird
Deine Vorteile
- Unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung & Zuschuss zur Altersvorsorge
- Moderne IT-Ausstattung und digitale Arbeitsumgebung
- Zentrale Lage am Ernst-Reuter-Platz mit Blick über Berlin
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenevents, After-Work-Formate, Corporate Benefits & Fahrrad-Leasing
Unsere Meinung: Eine Rolle für Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, Struktur lieben - und trotzdem Freude daran haben, Dinge voranzubringen statt nur zu verwalten.
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns darauf, Dir mehr über diese vielseitige Position zu erzählen - oder gleich auf Deine Bewerbung!
*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.
