Assistenz Director Technical Property Management sowie technisches Objektmanagement - BIKINI Berlin (m/w/d)
Berlin ab sofort
Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für unser Center Management Team und unseren Director Technical Property Management am Standort BIKINI Berlin.
Handelsimmobilien mit Leben füllen - mit Dir!
Als Teil der IPH Gruppe sind wir spezialisiert auf das Management und die Entwicklung von Shoppingcentern und Handelsimmobilien. Für unseren Direcotor Technisches Management sowie das technische Team im Center BIKINI Berlin suchen wir eine engagierte Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
Das erwartet Dich
- Du unterstützt unseren Director Technical Management und das technische Managementteam bei den vielfältigen Aufgaben des administrativen und operativen Tagesgeschäfts
- Du erstellst Instandhaltungsprotokolle, Wartungsberichte und technische Dokumentation
- Du betreuest die im Objekt ansässigen Mieter:innen bei technischen Anliegen und Beschwerdemenagement
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten
- Du kontrollierst das Budget des Objektes für technische Maßnahmen und pflegst Kontakte zu Handwerkern und Lieferanten
- Du koordinierst Termine, Besprechungen, Wiedervolragen und Prioritäten
- Du unterstützt bei der Steuerung technischer Themen, Instandhaltungsmaßnahmen und projektbezogener Aufgaben über mehrere Shoppingcenter hinweg
- Du bist zuständig für die Verwaltung und Dokumentation von Wartungsverträgen und Inspektionen
- Du bereitest Angebots-, Rechnungs- und Freigabeprozesse vor und unterstützt idealerweise auch in SAP
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im technischen Umfeld
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeiterfunktion, optimalerweise im Gebäudetechnischen Umfeld
- Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik und Instandhaltung erforderlich
- Sicherheit im Umgang mit MS Office und Objektverwaltungssoftware
- Kenntnisse in Facility Management oder Immobilienverwaltung wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent, flexibel und hast eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, trittst sicher auf und bist kommunikationsstark
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits für Dich
- 30 Tage Urlaub & unbefristeter Arbeitsvertrag
- JobRad-Leasing & Wellpass-Angebot
- Familiäres Team, flache Hierarchien & Raum für Eigeninitiative
- Regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld
Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement, Transaktion und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir 22 Shoppingcenter und viele weitere große Handelsimmobilien in ganz Deutschland. Parallel steuern wir große Umbaumaßnahmen, wie Shopumbauten oder Mall-Refurbishments und übernehmen die Mieterkoordination.
Bewirb Dich noch heute, wenn Du gerne in einem sympathischen Team und einem Verbund mit höchster Retailkompetenz arbeiten möchtest.
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