Assistenz Finanz- und Rechnungswesen - Weißensee - Teilzeit
Veröffentlicht am 04.08.2025.
Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.
Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich - fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!
Eigenschaften
Arbeitsort:
Albertinenstraße 20, 13086 Berlin
Bundesland/Ausland:
Berlin
Stellenumfang:
Teilzeit
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig
Aufgabenbeschreibung
- Du sorgst an 3 bis 5 Tagen von Montag bis Freitag für ein reibungsloses Kommunikationsmanagement und unterstützt das Team bei der strukturierten Bearbeitung von postalischen Belegen und allen internen Abläufen.
- Du planst vorausschauend Reisen, Meetings und Abläufe - und hältst der Leitung und dem Team organisatorisch den Rücken frei.
- Du koordinierst selbstständig, strukturiert und zuverlässig Akten- und Archivprozesse, damit alles effizient läuft.
- Du gestaltest Prozesse wie das On- und Offboarding der Kolleg*innen mit Weitblick und Organisationstalent.
- Du bist die zentrale Schnittstelle für IT & Technik im Bereich Finanzen - vollumfänglich kümmerst du dich um Hardwarebestellung, die Zugangspflege sowie die Begleitung technischer Lösungen und der Betreuung des Schulungssystems.
Voraussetzungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise Erfahrung als Assistenz im Finanz- und Rechnungswesen.
- Du arbeitest vertraulich, professionell und serviceorientiert - und behältst bei wechselnden Aufgaben den Zeitplan im Fokus.
- Du bringst Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eigne Ideen mit und gestaltest den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und hast einen Führerschein Klasse B.
- Du identifizierst dich mit dem christlichen Menschenbild und trägst das Leitbild im täglichen Miteinander sichtbar mit.
Wir bieten
Einarbeitung und Weiterentwicklung
Du arbeitest in einem Lernumfeld, in dem Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst: vom individuellen Onboarding über fachspezifische Fort- und Weiterbildungskurse und regelmäßige Mitarbeitergespräche bis hin zu Hospitationsangeboten und bereichsübergreifenden Projekten.
Moderner Arbeitsplatz
Du erlebst modernes Arbeiten in unserem neuen Bürogebäude, mit ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen, Flex-Office-Konzepten, Think Tanks sowie Kreativ- und Meetingräumen für agile Workshops.
Kontakt zum Arbeitgeber
Stephanus-Stiftung
Albertinenstraße 20
13086 Berlin
Deutschland
Herr Christof Kollhoff
Telefon: 030 9624 9402
E-Mail: bewerbung@stephanus.org
Bewerbung
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