Assistenz für die ehemalige Vizepräsidentin (w/m/d)
Für das Ehemaligenbüro von Frau Katrin Göring-Eckardt suchen wir ab sofort befristet für die Dauer des Bestehens des Büros, längstens bis zum 25. März 2029, im Umfang von 19,00 Wochenstunden
eine Assistenz für die ehemalige Vizepräsidentin (w/m/d)
Die Tätigkeit wird außertariflich nach Entgeltgruppe 10 TVöD entgolten.
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst allgemeine Verwaltungs-, Schreib-, Geschäftszimmer-, Registratur- und Bürotätigkeiten im Büro der ehemaligen Vizepräsidentin, wie z. B.
- die Betreuung von Social-Media-Aktivitäten der ehemaligen Vizepräsidentin einschließlich Community Management (inkl. Themenbezogene Informationsaufbereitung, Recherchen, Erstellung von Beiträgen; Beantwortung von Fragen; Diskussionsbegleitung, Einrichten von Newslettern und Foren, Social-Media-Monitoring samt Auswertung; Erfolgsmessung; Kampagnen-/Formatebetreuung; Zusammenarbeit mit anderen Stellen im Hause sowie externen Dienstleistern u. Ä.)
- die Unterstützung bei büroorganisatorischen Aufgaben,
- die Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen und die Erteilung allgemeiner mündlicher Auskünfte
- die Unterstützung/Vorbereitung von Terminen und Besprechungen der ehemaligen Vizepräsidentin und die Betreuung von (auch internationalen) Gästen.
Ihr Profil
Sie verfügen zwingend über:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem Büroberuf oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I
sowie
- aktuelle Erfahrung aus einer Tätigkeit als Assistenz-, Büro- oder Sekretariatskraft und/oder aus einer Tätigkeit im Bereich Veranstaltungs- und/oder Öffentlichkeitsarbeit/Social‑Media- und Community-Management.
Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie
- aktuelle Berufserfahrung im Leitungsbereich des Deutschen Bundestages und/oder im Büro einer Parlamentarierin/eines Parlamentariers,
- aktuelle Erfahrung im Bereich der Büroorganisation, insbesondere in der Termin- und Veranstaltungsorganisation, in der Gestaltung von Veröffentlichungen sowie mit Registraturarbeiten,
- aktuelle Kenntnisse auf den Gebieten moderne Öffentlichkeitsarbeit, Social‑Media- und Community-Managementsysteme, Online-Plattformen und Digitale Netzwerke sowie in der Anwendung von Bildbearbeitungs-, Video- und Grafikprogrammen,
nachweisen können.
Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.
Sprach- und Rechtschreibsicherheit werden erwartet. Erfahrung im Umgang mit moderner IT-Technik sowie Englischkenntnisse sollten vorliegen bzw. es sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese kurzfristig anzueignen. Begrüßt wird, wenn Sie über Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Institutionen oder Personen des politischen/öffentlichen Lebens, Kenntnisse zum Werdegang, der politischen Schwerpunkte und Interessen des ehemaligen Präsidiumsmitglieds sowie über Kommunikations- und Organisationsgeschick verfügen und gerne eigenverantwortlich, zuverlässig, mit der gebotenen Diskretion und mit positiver Grundeinstellung effizient und strukturiert unterstützen möchten. Ein freundliches, und dabei souverän-verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sollte selbstverständlich sein.
Wegen der Vertrauensposition ist ein besonderes Maß an Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und Diskretion erforderlich.
Es wird die Bereitschaft erwarte, bei Bedarf Überstunden zu leisten und sich einer Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.
Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die aufgaben- und servicebedingten Erfordernisse im betreffenden Büro zu berücksichtigen. Eine Verteilung der regelmäßigen Arbeitszeit auf montags und freitags im Jobsharing wäre zu begrüßen.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (inklusive Kopie der Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse), unter Angabe der Kennziffer EVP/Göring-Eckardt bis zum
30\. Mai 2025 an bewerbung.zv2@bundestag.de. Möchten Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg versenden, nehmen wir diese gern unter der folgenden Adresse entgegen:
DEUTSCHER BUNDESTAG - Verwaltung -
Referat ZV 2 - Platz der Republik 1 - 11011 Berlin
Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.
Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Müller unter der Rufnummer: 030 227-33136.
Wissenswertes
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel.
Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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