Assistenz für Officemanagement (m/w/d)

Assistenz für Officemanagement (m/w/d)

Job-ID: 13662
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Für ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Berlin Friedrichshain suchen wir Sie zur direkten Vermittlung in eine Festanstellung als engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein renommierter Verband, der sich leidenschaftlich der Förderung und Prüfung kleiner und mittelständischer Genossenschaften widmet. Mit einem breiten Leistungsspektrum - von Prüfungen und Beratungen über Schulungen bis hin zu Informationsdiensten - trägt das Team dazu bei, die genossenschaftliche Idee zu stärken und weiterzuentwickeln. Hier arbeiten Sie in einem zentral gelegenen, inspirierenden Umfeld in Berlin-Friedrichshain, wo Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Leidenschaft aktiv gefragt sind.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link.
Jahresgehalt
38.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden

Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in einem motivierten Team (bis zu 10 Mitarbeiter)
• Ein Jahresgehalt zwischen um 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf 1x Homeoffice pro Woche
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Terminmanagement, Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
• Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Unterstützung in Buchhaltung
• Pflege von Kundendatenbanken und digitales Dokumentenmanagement
• Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination von Dienstleistern und Bereitstellung von Büromaterialien
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
• Alternativ Quereinstieg mit Erfahrung in Buchhaltung oder Wohnungswirtschaft möglich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Birgitt Groß
030 - 233 285 150
gross@avart-personal.de
Kennung: AV-O