Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung in einem privaten Verwaltungsunternehmen

Job-ID: 12918
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Für ein renommiertes privates Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung in Vollzeit am Standort Berlin Schmargendorf.

Unser Mandant ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Berlin-Schmargendorf. Seit vielen Jahren betreut das engagierte Team exklusiven Immobilienbesitz im Eigenbestand - mit einem klaren Fokus auf Diskretion, Verlässlichkeit und einem respektvollen, kollegialen Miteinander. In stilvoller Atmosphäre am Hohenzollerndamm erwartet Sie ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit langfristiger Perspektive. Werden Sie Teil einer strukturierten Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und hoher Eigenverantwortung - Ihr Organisationstalent ist gefragt!
Das professionelle Team verbindet langjährige Erfahrung mit frischem Denken - und setzt gezielt auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und die Weiterentwicklung interner Strukturen. Im Zentrum des Erfolgs steht dabei eine offene Unternehmenskultur, in der jede Stimme zählt und Mitarbeitende langfristig wachsen können.
Derzeit wird die nächste Wachstumsphase eingeläutet - und Du kannst aktiv mitgestalten! Wenn Du Lust hast, in einem vertrauensvollen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und Teil eines wertschätzenden Teams zu werden, dann ist jetzt der perfekte Moment, diese Erfolgsgeschichte mitzugestalten
Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".
Jahresgehalt
35.000 € - 50.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden

Was Sie erwarten können

• Eine verantwortungsvolle Position in einem kollegialen und stabilen Team
• Unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
• Jahresgehalt zwischen 35.000 und 50.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Büroräume in Berlin Schmargendorf

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der Immobilienverwaltung
• Assistenz der Geschäftsführung
• Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Unterlagen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und digitalen Datenbanken
• Rechnungsprüfung und Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
• Erstellung von Berichten und Präsentationen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Allgemeine Büroorganisation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Russischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und hohe Diskretion

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Birgitt Groß
030 - 233 285 150
gross@avart-personal.de
Kennung: AV-O